Earned value management

Earned Value Management “ Management with the lights on ”
José Manuel Zárate Cano

Objetivo

•Plantear un panorama general del EVM •Dar un ejemplo sencillo de como dar seguimiento a un proyecto con el EVM

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Agenda
• • • • • • ¿Qué es un Proyecto? ¿En que proyectos aplica el EVM? ¿Y para que me sirve el EVM? Grupo de procesos Elementos del EVM Proyecto ejemplo

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¿Cómo Están?¿ y que es eso de proyecto?

Proyecto
• Un proyecto es un esfuerzo temporal emprendido para crear un producto o un servicio único1. • Elaborado progresivamente.

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Pag 5. Guide to the project Management Body of Knowledge

(PMBOK ® Guide) Third Edition

Éxito en los proyectos
• Nos tardamos dos veces el tiempo estimado y nos gastamos 3 veces mas. • Eso que importa ya loterminamos. • ¿El Proyecto es exitoso?

Éxito en Proyectos
• Cumplir los objetivos de tiempo, costo y calidad, a satisfacción del cliente y de los involucrados clave al mismo tiempo que desarrollamos relaciones a largo plazo con proveedores y demás integrantes del 2. equipo

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Definición del Método

Escala

MR

¿En que proyectos aplica el EVM?
• The PM and the EVM needs to be tailored •Dependiendo de la situación del proyecto • La situación está dada en dos dimensiones:
– Importancia (factores: financieros, políticos, etc.)
• Impacto del:
– Éxito – Fracaso

– Incertidumbre( Tamaño, complejidad, duración, etc.)
• Probabilidad del:
– Éxito – Fracaso

¿En que proyectos aplica el EVM?
– A mayor Importancia e Incertidumbre
• Aumenta el rigor del EVM

– El rigor del EVMtiene dos dimensiones:
• Frecuencia
– Intervalos de tiempo en que el proyecto será: » Evaluado » Analizado » Reportado

• Granularidad
– Nivel de detalle en que el Alcance será descompuesto en la WBS

Rigor del EVM

¿Y para que me sirve el EVM?
• Para saber si un proyecto va alcanzar sus objetivos de costo y tiempo y tomar acciones antes de que sea demasiado tarde. • Nos da el Feedback denuestro proyecto • El éxito del proyecto no sólo depende del EVM depende de la administración de las nueve áreas de conocimiento
– (PMBOK® Guide) :
• • • • • • • • • Integración Alcance Tiempo Costo Calidad Recursos Humanos Comunicaciones Riesgo Procuración

• y aún esto no lo garantiza sin embargo ayuda a minimizar el riesgo

¿Y para que me sirve el EVM?
• Calendario

– ¿Que taneficientemente estamos usando el tiempo? – ¿Estamos arriba o abajo del calendario? – ¿Que tan eficientemente estamos usando nuestros recursos? – ¿Estamos por arriba o abajo del presupuesto? – ¿Cuándo es probable que se termine el proyecto? – ¿Cuál es el costo probable del proyecto? – ¿Cuál será el costo del trabajo faltante?

• Costo

• Pronosticar

Grupo de procesos
Inicio Planeación

ControlEjecución

Cierre

(Pag 31 PMBOK Guide) 2000 Edition

Grupo de Procesos PMBOK

Grupo de procesos de planeación
• • • • Se establece el trabajo a realizar (Alcance) Quién va a realizar el trabajo Cuando se debe de realizar el trabajo (Calendario) Que cantidad de material, recursos, etc. Se necesitan para realizar el trabajo • Se establece la PMB (Performance Measurement Baseline) •Se establece el método de evaluación del progreso del trabajo físico • Se establece el método de evaluación del valor devengado

Grupo de procesos de ejecución
• Realizar el trabajo planeado • Mantener a los trabajadores y directivos informados • Guardar el informe de la utilización de recursos (hrs, materiales, y demás) para cada elemento de trabajo del plan, guardar el costo actual

Grupode procesos de seguimiento y control
• Monitorear y reportar la ejecución del plan de trabajo, relacionado con el alcance, calendario, costo junto con la calidad y riesgos. • Mantener el proyecto dentro de los rangos de tolerancia aceptados. • Evaluar el progreso del trabajo físico • Acreditar el valor devengado con las técnicas seleccionadas en el plan • Mantener la integridad de PMB a través...