EBAONLINE Organizaci N De Eventos 2014

ORGANIZACIÓN DE EVENTOS
EMPRESARIALES Y SOCIALES

INDICE
MODULO 1: QUÉ ES LA ORGANIZACIÓN DE UN EVENTO?
MODULO 2: POR QUÉ ELEGIMOS HACER UN EVENTO?
MODULO 3: CLASIFICACIÓN DE LOS EVENTOS EMPRESARIALES
MODULO 4: TIPOS DE EVENTOS EMPRESARIALES
MODULO 5: TIPOS DE EVENTOS SOCIALES
MODULO 6: EVENTOS TEMÁTICOS
MODULO 7: EL ORGANIZADOR PROFESIONAL
MODULO 8: RELACION CLIENTE – ORGANIZADOR
MODULO 9:ETAPAS DEL EVENTO PARA SU DESARROLLO
MODULO 10: PRESUPUESTO
MODULO 11: PROTOCOLO

PAG. 1 | ORGANIZACIÓN DE EVENTOS | Nancy Celna | www.espaciobuenosaires.com.ar

MODULO 1
QUÉ ES LA ORGANIZACIÓN DE UN EVENTO?

Fuente: Salón Eventos Buenos Aires

Comenzaremos definiendo las siguientes palabras para conocer cuán importante es el desarrollo
de esta tarea y cuál es el fin de la misma.
•

•

Evento:Organizar:

-

Algo eventual que sucede en un determinado momento.

-

Un suceso importante y programado.

-

Una reunión para celebrar un acontecimiento.

-

Establecer un orden en las actividades y acciones.

-

Es una acción que se realiza para lograr un objetivo mediante la
clasificación y administración de diferentes tareas.

PAG. 2 | ORGANIZACIÓN DE EVENTOS | Nancy Celna |www.espaciobuenosaires.com.ar

Entonces decimos que consiste en una serie de servicios que un organizador debe unir para dar
forma a un proyecto. Para lograrlo debemos contemplar siempre las siguientes variables,
independientemente de que cada evento es único y especial:

•

Planificación del evento

•

Estrategias de comunicación y
marketing

•

Equipos de trabajos y Proveedores

•

Supervisión de personal y serviciosprolight.com.py

Cada una de estas áreas debe ser planeada y registrada en un cronograma, el cual se
compartirá con el equipo de trabajo, a quienes también designaremos un rol y tareas a cumplir
en el evento, para que todos estemos informados de cada detalle y todos trabajemos bajo un
mismo concepto y objetivo a lograr.
Si bien es importante que el personal que nos acompañe en el desarrollo delevento sea idóneo,
también es importante tener en cuenta el lugar del evento, horario, días y ambientaciones.
De esta manera el cliente y sus invitados disfrutarán de ese evento único y especial.

Conozcamos cómo surge la profesión del Organizador de Eventos profesional.

Hace 20 años atrás, la palabra evento no era común en las empresas.
Cuando había que desarrollar un evento por alguna necesidadpuntual lo hacia la secretaria del
Director.
Solo las Convenciones, Congresos y Exposiciones eran realizados por personas especializadas
en el tema, ya que son eventos grandes y que reúne gran cantidad de proveedores, clientes y
asistentes, por lo que no lo podía desarrollar una secretaria.

PAG. 3 | ORGANIZACIÓN DE EVENTOS | Nancy Celna | www.espaciobuenosaires.com.ar

Con el pasar de los añoslas empresas empezaron a considerar a los eventos como sinónimo de
Comunicación e Imagen Empresarial, tanto para clientes internos (los empleados) como para
los clientes externos (los proveedores y clientes)
Por lo tanto hoy las empresas cuentan con áreas como, Relaciones Institucionales, Desarrollo
Comercial, Marketing o Recursos Humanos, donde parte de sus tareas es organizar diferentes
tipos deeventos en distintas épocas del año, los cuales son desarrollados por el mismo
personal profesional en organización de eventos o si no existen estás áreas o profesionales en
el tema dentro de la compañía, la misma se pone en contacto con empresas Organizadoras de
Eventos para llevar a cabo el evento y así cumplir con todos los detalles y la perfección del
mismo.

Lo mismo pasa con los EventosSociales, hace unos años atrás una persona
intuit iva era la gestora de un evento con la ay uda de un familiar o amigos.
Hoy la falt a de tiempo y las súper producciones que se realizan para est os tipos
de

ev entos,

hace

que

las

personas

decidan

contrat ar

a

un

profesional

especializado en eventos sociales.

La Organización de Eventos es una industria más, y se ha logrado por las...