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Páginas: 6 (1254 palabras)
Publicado: 3 de diciembre de 2013
INFORMACION
El papel de la administración en las unidades de información
Por Luis Carlos Parra Ardila
INTRODUCCIÓN
La administración es considerada por muchos una forma del que hacer cotidiano de cada uno de nosotros en nuestras tareas diarias, de una forma creada, planificada y con objetivos a cumplir.
En el área de las unidades de información de cualquier Organización quesea, sin importar su razón social o actividad económica, es imprescindible la Administración en el manejo de la Información para la transmisión de los datos perentorios que la alta gerencia necesita para sus actividades en el manejo organizacional.
Es por esto, que por medio del ensayo vamos a ver la manera de cómo una buena Administración de la Información es necesaria para el manejo de lacomunicación de la información, ó dicho de otra manera como mejora el proceso de la información por medio de la influencia de la Administración en las Unidades de Información (llámesen archivos, bibliotecas o centros de documentación).
EL PAPEL DE LA ADMINISTRACIÓN EN LAS UNIDADES DE INFORMACION
Es importante ver como cada día el recurso de la información es más relevante en los procesosadministrativos en una Organización, junto con los demás recursos financieros, técnicos y de personal los que dan vida a la organización y a su soporte operacional.
En el aspecto de la información, que es lo que nos atañe, hay dos competentes básicos uno Administrativo y el otro Técnico. Desde el punto de vista Técnico cada departamento merece el diseño de un Sistema para el almacenamiento delos datos, y se efectúen las operaciones o aplicaciones dentro de los miembros del grupo con datos de la Organización. La Administración desarrolla en este caso, un sistema de Planeación el cual determina e identifica la orientación que tendrá la Organización en el futuro, adoptando las políticas para el manejo eficiente de la recolección y procesamiento de la Información en general, especialmentela gerencial.
La Administración facilita y modela los sistemas de control que permiten medir el desempeño de las Unidades de Información comparándolo con lo creado y proceder, si es el caso efectuar los correctivos pertinentes, proporcionando seguridad en los logros de los objetivos propuestos para tal fin.
La forma como se administra una organización influye notablemente en el modo dediseño de las Unidades de Información, teniendo como base el número de centros operativos, la magnitud de sus operaciones, el grado de descentralización de la Organización y sobre todo, las dimensiones globales de la misma.
Las realidades de funcionamiento de una Organización nos proporciona la forma de Administrar y de evaluar el tipo de Sistema de Información para la Administración, centrando laatención en los administradores de la alta gerencia, creando para tal fin modelos idóneos para la Administración de las Unidades de Información.
Dentro de los Modelos de Administración para una unidad de Información se destacarían tres elementos que se deben tener en cuenta en la Organización:
1. Planificación
a) Establecer metas específicas para al Organización.
b) Seleccionar losprocedimientos adecuados para que esa Unidad de Información cumpla sus objetivos.
2. Análisis
a) Evaluar los Procedimientos Operativos de la Información, dentro de la Organización.
b) Comparación de los resultados obtenidos de las operaciones efectuadas con los planes establecidos para ese fin.
3. Control
a) Administración de los recursos humanos, técnicos y económicos para laobtención de mejores
resultados.
b) La modificación oportuna de los planes de funcionamiento que no producen los resultados
Inicialmente planteados en los planes de desarrollo de la Unidad de Información.
La Gerencia de un Sistema de Información para la Administración eficiente capta datos de su punto de origen como sea posible, encauzándolo a las estaciones de...
INFORMACION
El papel de la administración en las unidades de información
Por Luis Carlos Parra Ardila
INTRODUCCIÓN
La administración es considerada por muchos una forma del que hacer cotidiano de cada uno de nosotros en nuestras tareas diarias, de una forma creada, planificada y con objetivos a cumplir.
En el área de las unidades de información de cualquier Organización quesea, sin importar su razón social o actividad económica, es imprescindible la Administración en el manejo de la Información para la transmisión de los datos perentorios que la alta gerencia necesita para sus actividades en el manejo organizacional.
Es por esto, que por medio del ensayo vamos a ver la manera de cómo una buena Administración de la Información es necesaria para el manejo de lacomunicación de la información, ó dicho de otra manera como mejora el proceso de la información por medio de la influencia de la Administración en las Unidades de Información (llámesen archivos, bibliotecas o centros de documentación).
EL PAPEL DE LA ADMINISTRACIÓN EN LAS UNIDADES DE INFORMACION
Es importante ver como cada día el recurso de la información es más relevante en los procesosadministrativos en una Organización, junto con los demás recursos financieros, técnicos y de personal los que dan vida a la organización y a su soporte operacional.
En el aspecto de la información, que es lo que nos atañe, hay dos competentes básicos uno Administrativo y el otro Técnico. Desde el punto de vista Técnico cada departamento merece el diseño de un Sistema para el almacenamiento delos datos, y se efectúen las operaciones o aplicaciones dentro de los miembros del grupo con datos de la Organización. La Administración desarrolla en este caso, un sistema de Planeación el cual determina e identifica la orientación que tendrá la Organización en el futuro, adoptando las políticas para el manejo eficiente de la recolección y procesamiento de la Información en general, especialmentela gerencial.
La Administración facilita y modela los sistemas de control que permiten medir el desempeño de las Unidades de Información comparándolo con lo creado y proceder, si es el caso efectuar los correctivos pertinentes, proporcionando seguridad en los logros de los objetivos propuestos para tal fin.
La forma como se administra una organización influye notablemente en el modo dediseño de las Unidades de Información, teniendo como base el número de centros operativos, la magnitud de sus operaciones, el grado de descentralización de la Organización y sobre todo, las dimensiones globales de la misma.
Las realidades de funcionamiento de una Organización nos proporciona la forma de Administrar y de evaluar el tipo de Sistema de Información para la Administración, centrando laatención en los administradores de la alta gerencia, creando para tal fin modelos idóneos para la Administración de las Unidades de Información.
Dentro de los Modelos de Administración para una unidad de Información se destacarían tres elementos que se deben tener en cuenta en la Organización:
1. Planificación
a) Establecer metas específicas para al Organización.
b) Seleccionar losprocedimientos adecuados para que esa Unidad de Información cumpla sus objetivos.
2. Análisis
a) Evaluar los Procedimientos Operativos de la Información, dentro de la Organización.
b) Comparación de los resultados obtenidos de las operaciones efectuadas con los planes establecidos para ese fin.
3. Control
a) Administración de los recursos humanos, técnicos y económicos para laobtención de mejores
resultados.
b) La modificación oportuna de los planes de funcionamiento que no producen los resultados
Inicialmente planteados en los planes de desarrollo de la Unidad de Información.
La Gerencia de un Sistema de Información para la Administración eficiente capta datos de su punto de origen como sea posible, encauzándolo a las estaciones de...
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