Ebook Modulo 2 Admin Proyectos

Ebook PM IT

Módulo 2
administración de
proyectos

Tema 6.
Administración del
alcance

Tareas versiones a,b y c

Tarea #5 para semestre (versión a)
Realiza las siguientes actividades

1. Realice la lectura del siguiente caso
En enero del 2011 la Instituto Juquila habilitó un portal para dar a conocer los resultados de la
Prueba de Selección de Ingreso al Instituto y de losaspirantes. De esta forma, los estudiantes
pudieron ingresar al sitio web dispuesto por la institución y navegar en él sin inconvenientes, a
pesar de la alta demanda.
El perfil del cliente
La Instituto Juquila es una institución de educación superior de alto prestigio en Zamora. Su
función primaria es la educación profesional pero cuenta con eduación desde nivel básico y
cubre un amplio espectrodisciplinario que incluye administración, arquitectura, educación, arte,
humanidades, salud, derecho, ciencias sociales y tecnología, entre otras a nivel licenciatura.
Necesidad de negocios
Servicio ad-hoc para enfrentar el tráfico anual de visitas, principalmente en la época de
inscripciones.
El Instituto necesitaba una infraestructura flexible que soportara las visitas de miles depersonas a su sitio web, situación que probablemente no hubiese sucedido con su propia
infraestructura.
Las visitas a raíz del proceso de Admisión, representan el pico visitas anuales al sitio web del
Instituto, por ello era imprescindible contar con un servicio que permitiera hacer frente a la alta
demanda esperada.
Solución
Se implementó tecnologías de aceleración de aplicaciones web, através deCloud Computing,
lo cual permitió que el sitio resistiera la gran demanda de estudiantes que buscaban conocer
sus resultados de la PSU en el sitio de la Universidad, sin tener uqe crecer exponencialmente
en infraestructura. De esta forma se optimizó la performance de la página acelerando el
tiempo de respuesta.
Resultados
Altos estándares de continuidad, seguridad y performance a pesar dealta demanda, El
Instituto Juquila pudo cumplir sin contratiempos la muestra de puntajes del examen de ingreso
y de su proceso de admisión con altos estándares de continuidad, seguridad y performance.
Es así como el sitio web tuvo 235.760 visitantes y el pico mas alto entre las 22 y 23 horas de
38.753 visitantes

2. Elaborar un análisis de la importancia de la
administración del alcancedentro de este
proyecto
El fin será detectar cuáles pueden ser los posibles errores o los más comunes que nos pueden
impedir llegar a la meta u objetivo de este proyecto

Ejemplos:


La falta de comunicación entre los colaboradores.



Cálculo incorrecto de las horas empleadas para la
realización del proyecto.



Falta de reportes de avances que contengan las
problemáticas a lasque nos estamos enfrentando
durante su desarrollo.



En tu análisis enlista otros 3 factores aparte de los
que te enlistamos, que pudiesen influir para que
la administración del alcance no se lleve a cabo
de manera efectiva.

3. Realiza
como
complemento
para
tu
preparación del examen de certificación la
lectura del MODULO 4 Developing the IT
Security Project Team del material deECCOUNCIL que se encuentra al final de este
tema.

Tarea #5 para semestre (versión b)
Realiza las siguientes actividades

1. Realice la lectura del siguiente caso
En enero del 2011 la Instituto Juquila habilitó un portal para dar a conocer los resultados de la
Prueba de Selección de Ingreso al Instituto y de los aspirantes. De esta forma, los estudiantes
pudieron ingresar al sitio webdispuesto por la institución y navegar en él sin inconvenientes, a
pesar de la alta demanda.
El perfil del cliente
La Instituto Juquila es una institución de educación superior de alto prestigio en Zamora. Su
función primaria es la educación profesional pero cuenta con eduación desde nivel básico y
cubre un amplio espectro disciplinario que incluye administración, arquitectura, educación,...