Ebook_por_que Adquirir_un_software_de_gestion_de_activos_TI
Páginas: 13 (3194 palabras)
Publicado: 12 de octubre de 2015
TotemGuard Digital Security
¿Por qué molestarse en implementar una herramienta de
inventario automatizado y gestión de activos?
Cuando un parque informático supera los 150 equipos, cualquier proceso manual que lleves a
cabo para mantener la base de datos actualizada requiere de un esfuerzo enorme y un objetivo
imposible para ti o cualquier técnico de sistemas.
A medida que el número de usuariosy PCs va creciendo, es tremendamente complicado no
cometer errores y una pérdida de tiempo el intentar mantener todo el parque controlado.
Cada vez te encuentras con cambios más frecuentes, más problemas potenciales de seguridad,
incidencias técnicas y dificultades para controlar las aplicaciones de software instaladas.
Disponer en todo momento de información actualizada es fundamental. Sin estainformación, las decisiones sobre actualizaciones, implementación de nuevas tecnologías y
compras futuras no las realizarás desde una posición de total conocimiento, sino estarán basadas
en información obsoleta o errónea.
Así, si desconoces, por ejemplo, cuántos de tus usuarios utilizan una aplicación específica en un
momento determinado, te será muy complicado ajustar eficazmente los presupuestosde software
y realizar una previsión realista de las futuras inversiones.
Por tanto el coste anual de mantener una infraestructura informática crece
desproporcionadamente cuando no existe un sistema de gestión de activos e inventario.
Según Gartner "...las organizaciones que implementan una estrategia efectiva de gestión de
activos TI consiguen ahorros de entre el 5% y el 35% de su presupuestoTI."
Nosotros, por nuestra parte, estamos igualmente viendo clientes que consiguen ahorros de hasta
el 60% en menos de 6 meses para redes de más de 150 PCs.
www.totemguard.com
902 360 645
TotemGuard Digital Security
Las 14 principales razones que motivaron a nuestros clientes
a la adquisición de un software de gestión de activos fueron:
Reducir el Coste de Propiedad de sus equipos (TCO)
Obteneruna contabilidad precisa
Cumplir con los acuerdos de licenciamiento de software
Estar protegido contra auditorias de fabricantes de software
Acabar con la piratería y uso ilegal
Mejores precios de licenciamiento al tener un mayor poder de negociación
Cumplimiento con leyes gubernamentales (LOPD, ISO, Sarbanes Oxley, ITIL, etc)
Decisiones de compra de hardware más informadas
Minimizar periodos deinactividad y de recuperación de desastres
Despliegue efectivo de recursos
Fácil gestión de renovaciones de mantenimiento y garantías
Menores costes en soporte, mantenimiento y configuración de equipos
Mejor planificación de los presupuestos TI
Provisión de una nueva configuración de equipos con un "arrastrar y soltar"
www.totemguard.com
902 360 645
TotemGuard Digital Security
Los problemasmás comunes cuando no se
utiliza un software de gestión de activos
(SAM)
Gasto excesivo en software
Quizás te cuesta admitir o más probable
creer que estás malgastando miles de Euros
en compras de software.
Pero, la mayoría de las empresas, y la tuya
no es una excepción, tienen mucho más
software instalado del que realmente
necesita o utiliza.
Y una vez el software está instalado en un
PC, rara vezes eliminado, aunque no se
utilice.
Al contrario del pensamiento mayoritario,
las empresas compran licencias de
software en un exceso de hasta el 60%.
Mejores informes sobre el uso real de las
aplicaciones de software te permiten obtener
grandes ahorros
¿Cómo puede suceder esto? Te debes
preguntar. Pues bien, básicamente por falta de un control del uso real que hacen los empleados
del softwarecorporativo a lo largo de los años.
Para evitar este gasto innecesario tienes que distinguir entre "instalación" versus "uso".
www.totemguard.com
902 360 645
TotemGuard Digital Security
Un caso muy común es definir un PC estándar, en donde se instalan los mismos paquetes de
software a todos los usuarios de la red, como por ejemplo Microsoft Profesional. Registras el
número de licencias...
¿Por qué molestarse en implementar una herramienta de
inventario automatizado y gestión de activos?
Cuando un parque informático supera los 150 equipos, cualquier proceso manual que lleves a
cabo para mantener la base de datos actualizada requiere de un esfuerzo enorme y un objetivo
imposible para ti o cualquier técnico de sistemas.
A medida que el número de usuariosy PCs va creciendo, es tremendamente complicado no
cometer errores y una pérdida de tiempo el intentar mantener todo el parque controlado.
Cada vez te encuentras con cambios más frecuentes, más problemas potenciales de seguridad,
incidencias técnicas y dificultades para controlar las aplicaciones de software instaladas.
Disponer en todo momento de información actualizada es fundamental. Sin estainformación, las decisiones sobre actualizaciones, implementación de nuevas tecnologías y
compras futuras no las realizarás desde una posición de total conocimiento, sino estarán basadas
en información obsoleta o errónea.
Así, si desconoces, por ejemplo, cuántos de tus usuarios utilizan una aplicación específica en un
momento determinado, te será muy complicado ajustar eficazmente los presupuestosde software
y realizar una previsión realista de las futuras inversiones.
Por tanto el coste anual de mantener una infraestructura informática crece
desproporcionadamente cuando no existe un sistema de gestión de activos e inventario.
Según Gartner "...las organizaciones que implementan una estrategia efectiva de gestión de
activos TI consiguen ahorros de entre el 5% y el 35% de su presupuestoTI."
Nosotros, por nuestra parte, estamos igualmente viendo clientes que consiguen ahorros de hasta
el 60% en menos de 6 meses para redes de más de 150 PCs.
www.totemguard.com
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TotemGuard Digital Security
Las 14 principales razones que motivaron a nuestros clientes
a la adquisición de un software de gestión de activos fueron:
Reducir el Coste de Propiedad de sus equipos (TCO)
Obteneruna contabilidad precisa
Cumplir con los acuerdos de licenciamiento de software
Estar protegido contra auditorias de fabricantes de software
Acabar con la piratería y uso ilegal
Mejores precios de licenciamiento al tener un mayor poder de negociación
Cumplimiento con leyes gubernamentales (LOPD, ISO, Sarbanes Oxley, ITIL, etc)
Decisiones de compra de hardware más informadas
Minimizar periodos deinactividad y de recuperación de desastres
Despliegue efectivo de recursos
Fácil gestión de renovaciones de mantenimiento y garantías
Menores costes en soporte, mantenimiento y configuración de equipos
Mejor planificación de los presupuestos TI
Provisión de una nueva configuración de equipos con un "arrastrar y soltar"
www.totemguard.com
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TotemGuard Digital Security
Los problemasmás comunes cuando no se
utiliza un software de gestión de activos
(SAM)
Gasto excesivo en software
Quizás te cuesta admitir o más probable
creer que estás malgastando miles de Euros
en compras de software.
Pero, la mayoría de las empresas, y la tuya
no es una excepción, tienen mucho más
software instalado del que realmente
necesita o utiliza.
Y una vez el software está instalado en un
PC, rara vezes eliminado, aunque no se
utilice.
Al contrario del pensamiento mayoritario,
las empresas compran licencias de
software en un exceso de hasta el 60%.
Mejores informes sobre el uso real de las
aplicaciones de software te permiten obtener
grandes ahorros
¿Cómo puede suceder esto? Te debes
preguntar. Pues bien, básicamente por falta de un control del uso real que hacen los empleados
del softwarecorporativo a lo largo de los años.
Para evitar este gasto innecesario tienes que distinguir entre "instalación" versus "uso".
www.totemguard.com
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Un caso muy común es definir un PC estándar, en donde se instalan los mismos paquetes de
software a todos los usuarios de la red, como por ejemplo Microsoft Profesional. Registras el
número de licencias...
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