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INTRODUCCIÓN

Un sistema es un conjunto de partes interrelacionadas entre sí para alcanzar un objetivo común. El objetivo a alcanzar despende la organización. Una empresa privada tendrá por objetivo maximizar la rentabilidad y una empresa pública tendrá por objetivo prestar servicios como la educación, seguridad, justicia, etc. dependiendo de los fines para los que fue creada. Una de lascaracterísticas de los sistemas es que contienen otros sistemas o subsistemas. Las organizaciones son sistemas que contienen otros subsistemas o sistemas tales como ventas, compras, personal, finanzas, producción, etc. que se relaciona de múltiples formas entre sí.
El sistema de información es aquel que transforma datos de entrada, los procesa, los almacena para su posterior uso y distribuye lainformación a los usuarios internos y externos de la organización. La información es el resultado del procesamiento de los datos.
Los sistemas integrados presuponen la existencia de un hardware y software de base adecuados. Un sistema integrado tiene como prerrequisito que se disponga de la red que conecte los equipos de la organización para que la información fluya entre las distintas áreasfuncionales.

ANTECEDENTES DE LOS SISTEMAS INTEGRADOS

Como antecedentes de los sistemas integrados se cuentan el MRP (Manufacturig Resource Planning), el MAP (Manufacturig Automation Protocol) y el TOP (Technical Office Protocol).
El software MRP surgió en los años 60 orientado a la planeación de los requerimientos de materiales para la administración de la producción. EL MRP II además de integrarproducción, compras y ventas, consideraba el flujo de efectivo, los retornos de la inversión, contabilidad, comercialización, y planeación logística.
El MAP desarrollado por General Motors facilita la organización y transferencia del personal de un trabajo a otro en la fábrica, la interrelación entre planta, ingeniería, contabilidad, logística y fuerza de ventas.
El TOP es un protocolodesarrollado por Boeing que poseía más de veinte mil estaciones de trabajo de noventa proveedores que hacían difícil el intercambio de información, por lo que generaron un protocolo para la automatización de oficinas.
El concepto de ERP (Enterprise Resource Planning) es posterior al de MRP y MRP II, comprende la integración de todos los sistemas de organización, no solamente los módulos vinculados a laadministración de la producción como el MRP. El ERP es a la organización como el MRP es a la producción.

Un Enterprise Resource Planning (ERP) es un sistema organizacional y administrativo basado en la tecnología de la información orientada a resolver los desafíos y problemas que presenta el entorno de negocios (Laudon y Laudon, 1998)


SISTEMA INTEGRADO

Es un sistema de computadora depropósito especial diseñado para llevar a cabo una función específica. A diferencia de las computadoras de propósito general, como las computadoras personales, un sistema integrado lleva a cabo una o unas pocas tareas predefinidas, generalmente con requerimientos muy específicos, y a menudo incluye hardware específico para cada tarea, y partes mecánicas que no se encuentran en computadoras de propósitogeneral. Como el sistema está dedicado a una tarea específica, los ingenieros de diseño pueden optimizarlo, reduciendo su tamaño y costos.
En un sistema integrado los módulos comparten archivos e intercambian datos entre sí. El archivo de mercadería recibe las altas del módulo compras y las bajas del módulos de ventas, ambos utilizan para las transacciones e informes el mismo archivo, que reflejaen todo momento el saldo del stock.
El sistema integrado permite ahorrar costos en la media que evita el reingreso de los datos en cada módulo, asegurando que todos los módulos manejan los mismos datos. Es clave que se verifique la calidad de los datos que se ingresan al sistema mediante el uso de validaciones de los datos.
Existen empresas cuyas particularidad no pueden ser suplidas en su...