Ecologia

Requisitos legales de una nómina
Saludos estimados lectores, la finalidad del
presente artículo es presentar un análisis de
las obligaciones legales que se tienen que
cumplir al momento de elaborar una nómina desde
el punto de vista de su presentación, ya que en la
práctica no se cumple en su totalidad con estos
requisitos, ya sea por descuido o por ignorancia,
lo cual podría ocasionardesde sanciones hasta la
no deducción de la nómina.
Los ordenamientos legales que analizaremos son
los siguientes: Ley Federal del Trabajo (LFT), Ley
del Seguro Social (LSS), Ley del Instituto del Fondo
Nacional de la Vivienda para los Trabajadores
(LINFONAVIT), Ley del Impuesto Sobre la Renta
(LISR), Código Fiscal de la Federación (CFF),
Resolución Miscelánea Fiscal 2005 (RMF).
Antes deentrar de lleno a nuestro análisis me
parece pertinente definir algunos conceptos que
van a ser citados en el presente artículo:
Patrón: Es la Persona Física o Moral que utiliza los
servicios de uno o varios trabajadores (Artículo 10
de la LFT).
Trabajador: Es la Persona Física que presta a otra,
Física o Moral, un trabajo personal subordinado
Artículo 8 de la LFT).
Trabajo: Para losefectos de esta disposición, se
entiende por trabajo toda actividad humana, intelectual
o material, independientemente del grado de
preparación técnica requerido por cada profesión u oficio
(Artículo 8 de la LFT).
Relación de Trabajo: Se entiende por relación de
trabajo, cualquiera que sea el acto que le dé origen, la
prestación de un trabajo personal subordinado a una
persona, mediante el pagode un salario (Artículo 20
de la LFT).
Salario: Es la retribución que debe pagar el patrón
al trabajador por su trabajo (Artículo 82 de la LFT).
Una vez contemplados los conceptos anteriores
podemos empezar con nuestro análisis.
Dentro de una relación de trabajo, la obligación
más importante que tiene el Patrón es entregarle a
sus trabajadores el salario estipulado en el contratorespectivo; sin embargo, usted amigo lector sabe
¿cuál es el plazo legal para entregar el salario a
sus trabajadores? La respuesta la encontramos en
el Artículo 88 de la LFT: “Los plazos para el pago
del salario nunca podrán ser mayores de una semana
para las personas que desempeñen un trabajo material
y de quince días para los demás trabajadores.” Por lo
tanto, dependiendo el tipo de trabajo seráel plazo
para hacer entrega del salario a los trabajadores,
pero ¿existe acaso algún comprobante o alguna
forma de respaldar que se ha cumplido con esta
obligación? La LFT señala, dentro del Artículo 132,
lo siguiente:
ARTÍCULOS
72 NUEVO CONSULTORIO FISCAL • número 385
“Artículo 132. Son obligaciones de los patrones:
I.
VII. Expedir cada quince días, a solicitud
de los trabajadores, unaconstancia
escrita del número de días trabajados
y del salario percibido;
VIII.”
Como podemos observar, la LFT deja la
obligación de expedir alguna constancia
por los salarios entregados a solicitud de
los trabajadores, por tanto, el patrón tiene
la obligación de expedir esta constancia
cada vez que el trabajador lo solicite
expresamente; sin embargo, el hecho de
que la LFT noestablezca esta obligación,
no quiere decir que las demás leyes también
lo hagan.
La LSS señala, en su Artículo 15, lo siguiente:
“Artículo 15. Los patrones están obligados a:
I.
II. Llevar registros, tales como nóminas y listas de
raya en las que se asiente invariablemente el
número de días trabajados y los salarios percibidos
por sus trabajadores, además de otros datos que
exijan la presenteLey y sus reglamentos. Es
obligatorio conservar estos registros durante los
cinco años siguientes al de su fecha;
III.”
Como podemos observar la LSS es más estricta
con los patrones, ya que los obliga a llevar nóminas
y listas de raya.
Ahora bien, el Artículo 15 de la LSS señala que
los patrones no sólo deberán cumplir con las
disposiciones establecidas en esta Ley, sino también
con las...