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DESCRIPCIONES NARRATIVAS
E
s
la descripción de
tallada de los procedimientos más importantes y las características
del sistema de control interno para las distintas áreas clasificadas poractividades,
departamentos, funcionarios y empleados, mencionando los registros y formularios que
intervienen en el
sistema.
Normalmente, este método es utilizado conjuntamente con el de gráficos, conel
propósito de entender este último en mejor forma, ya que los solos gráficos muchas
veces no se entienden, haciendo indispensable su interpretación de manera descripti
va.
En la primeraauditoría que realiza el auditor, dentro de los papeles de trabajo
“permanentes” o de carácter histórico para resumir y entender el control interno
existente utiliza primariamente estos dos métodos y yacuando requiere evaluar de
manera
más extensa utiliza el método de cuestionarios.
5
7.2.1. VENTAJAS
Aplicación en pequeñas entidades
Facilidad en su uso
Deja abierta la iniciativa del auditorDescripción en función de observación directa.
7.2.2.
DESVENTAJAS
No todas las personas expre
san sus ideas por escrito en forma clara, concisa y
sintética.
Auditor con experiencia evalúa.Limitado a empresas grandes.
No permite visión en conjunto
Difícil detectar áreas críticas por comparación.
Eventual uso de palabras incorrectas origina resultad
os inadecuados

Los flu
jogramaspermiten al auditor:
Simplificar la tarea de identificar el proceso
Orientar la secuencia de las actividades con criterio lógico, pues sigue el curso
normal de las operaciones.
Unificar la exposicióncon la utilización de símbolos convencionales
con las
consiguientes ventajas para el usuario.
Visualizar la ausencia o duplicación de controles, autorizaciones, registros,
archivos.
Facilitar lasupervisión a base de las características de claridad, simplicidad,
ordenamiento lógico de la secuencia.
Co
mprobar el funcionamiento del sistema en aquellos pasos que no estén
debidamente...