Economia de mexico
Páginas: 32 (7911 palabras)
Publicado: 20 de febrero de 2010
Parte 3: Administración del Negocio
Parte 3 Administración del Negocio
CU
PLAN
EN
TAS
Llevar registros
¿Por qué el grupo debe llevar registros?
El/la PG deberá asegurarse de que el grupo esté muy consciente de la importancia de llevar registros y de que no considere tal actividad una pérdida de tiempo. Solicítele al grupo que sugiera razones por las cuales es necesario llevarregistros. Agregue las siguientes razones, sólo si el grupo no las menciona: • Si el grupo no lleva ningún tipo de registro de lo que se gasta y se gana, no sabrá si algo anda mal hasta que sea demasiado tarde. El sólo hecho de que esté ingresando algo de dinero no significa que el negocio sea rentable. Los registros permiten determinar fácilmente si la empresa va bien o mal.
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Parte 3:Administración del Negocio
• Al saber exactamente en qué se gasta el dinero y de dónde proviene, el grupo puede encontrar formas más efectivas de administrar el negocio. PAN Por ejemplo, es fácil ver FRESCO en cuál área se puede ahorrar mediante la reducción de gastos, o si habría alguna diferencia en caso de que se le cancelara a un proveedor una semana más tarde de lo acostumbrado. Asimismo,podría determinarse si al gastar más en empaque aumentaron las ventas y si vale la pena seguir haciéndolo. BANCO • Llevar registros ayuda al grupo a recordar quién ha pagado qué, cómo se ha utilizado el dinero y quién ha
SEMILLA
CONTRIBUCIONES DEL GRUPO
recibido cuál cantidad. Si no se llevan registros por escrito, es fácil que la gente olvide los detalles y esto puede crear conflictos en elgrupo. • Los registros pueden ser vir para recordar el costo de las cosas y el destino que se le dio al dinero. Esto servirá para planear los gastos futuros.
FERTILIZANTE FERTILIZANTE
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Parte 3: Administración del Negocio
Llevar registros no tiene que ser una tarea difícil ni tomar mucho tiempo. Por el contrario, puede ser un método simple pero útil. Lo importante es que no se hagasólo por hacerlo, sino que la información recopilada ayude a todos los miembros del grupo a ver cuánto dinero está generando el negocio y cómo pueden aumentarse las ganancias.
¿Qué información necesita el grupo?
El grupo no podrá determinar cómo va el negocio con sólo observar las actividades diarias o contar el efectivo que hay en la caja registradora al final del día. Lo que se necesita esinformación más específica sobre el manejo de la empresa.
G
C
El contador del grupo deberá aprender bien y entender completamente toda esta sección. No obstante, es necesario que todos los miembros comprendan las ideas básicas sobre pérdidas y ganancias para que se puedan dar cuenta de cómo marcha el negocio. Específicamente, deben saber: •Cuánto dinero tenía el grupo al iniciar el negocio,cómo se ha gastado y cuánto queda disponible.
• Si el dinero ha aumentado desde que se iniciaron operaciones, o
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Parte 3: Administración del Negocio
• si ha disminuido.
El/la contador(a) deberá explicar al grupo estos aspectos de manera regular. Para ayudar a los miembros con menos conocimientos en esta área, podrá emplear los diagramas que aparecen más adelante en estasección. A fin de determinar cuánto dinero tiene el grupo, es necesario tomar en cuenta de dónde proviene y qué se ha hecho con él. Esta información se registra en un informe que se conoce como balance de situación. Al igual que una balanza, a un lado se registra el dinero invertido por el grupo en el negocio, y en el otro en qué se ha gastado. Para determinar si se ha incurrido en pérdidas oganancias se utiliza un registro denominado estado de ganancias y pérdidas.
El balance de situación
Cada vez que se compra algo para el negocio, debe anotarse en el balance de situación. Esto permite recordar qué se ha hecho con el dinero y cuánto queda. El balance de situación sirve para registrar dos cosas: • El dinero que se invier te en el negocio (proveniente de los ahorros del grupo,...
Parte 3 Administración del Negocio
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Llevar registros
¿Por qué el grupo debe llevar registros?
El/la PG deberá asegurarse de que el grupo esté muy consciente de la importancia de llevar registros y de que no considere tal actividad una pérdida de tiempo. Solicítele al grupo que sugiera razones por las cuales es necesario llevarregistros. Agregue las siguientes razones, sólo si el grupo no las menciona: • Si el grupo no lleva ningún tipo de registro de lo que se gasta y se gana, no sabrá si algo anda mal hasta que sea demasiado tarde. El sólo hecho de que esté ingresando algo de dinero no significa que el negocio sea rentable. Los registros permiten determinar fácilmente si la empresa va bien o mal.
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• Al saber exactamente en qué se gasta el dinero y de dónde proviene, el grupo puede encontrar formas más efectivas de administrar el negocio. PAN Por ejemplo, es fácil ver FRESCO en cuál área se puede ahorrar mediante la reducción de gastos, o si habría alguna diferencia en caso de que se le cancelara a un proveedor una semana más tarde de lo acostumbrado. Asimismo,podría determinarse si al gastar más en empaque aumentaron las ventas y si vale la pena seguir haciéndolo. BANCO • Llevar registros ayuda al grupo a recordar quién ha pagado qué, cómo se ha utilizado el dinero y quién ha
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CONTRIBUCIONES DEL GRUPO
recibido cuál cantidad. Si no se llevan registros por escrito, es fácil que la gente olvide los detalles y esto puede crear conflictos en elgrupo. • Los registros pueden ser vir para recordar el costo de las cosas y el destino que se le dio al dinero. Esto servirá para planear los gastos futuros.
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Llevar registros no tiene que ser una tarea difícil ni tomar mucho tiempo. Por el contrario, puede ser un método simple pero útil. Lo importante es que no se hagasólo por hacerlo, sino que la información recopilada ayude a todos los miembros del grupo a ver cuánto dinero está generando el negocio y cómo pueden aumentarse las ganancias.
¿Qué información necesita el grupo?
El grupo no podrá determinar cómo va el negocio con sólo observar las actividades diarias o contar el efectivo que hay en la caja registradora al final del día. Lo que se necesita esinformación más específica sobre el manejo de la empresa.
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El contador del grupo deberá aprender bien y entender completamente toda esta sección. No obstante, es necesario que todos los miembros comprendan las ideas básicas sobre pérdidas y ganancias para que se puedan dar cuenta de cómo marcha el negocio. Específicamente, deben saber: •Cuánto dinero tenía el grupo al iniciar el negocio,cómo se ha gastado y cuánto queda disponible.
• Si el dinero ha aumentado desde que se iniciaron operaciones, o
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• si ha disminuido.
El/la contador(a) deberá explicar al grupo estos aspectos de manera regular. Para ayudar a los miembros con menos conocimientos en esta área, podrá emplear los diagramas que aparecen más adelante en estasección. A fin de determinar cuánto dinero tiene el grupo, es necesario tomar en cuenta de dónde proviene y qué se ha hecho con él. Esta información se registra en un informe que se conoce como balance de situación. Al igual que una balanza, a un lado se registra el dinero invertido por el grupo en el negocio, y en el otro en qué se ha gastado. Para determinar si se ha incurrido en pérdidas oganancias se utiliza un registro denominado estado de ganancias y pérdidas.
El balance de situación
Cada vez que se compra algo para el negocio, debe anotarse en el balance de situación. Esto permite recordar qué se ha hecho con el dinero y cuánto queda. El balance de situación sirve para registrar dos cosas: • El dinero que se invier te en el negocio (proveniente de los ahorros del grupo,...
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