Economia de l'empresa

Tema 3 – El procés de direcció de l’empresa

Consisteix a realitzar tasques de govern, com ara donar tot tipus d’instruccions i establir els criteris que es creguin convenients per a la consecució dels objectius marcats
Per poder dur a terme la seva tasca, el director o directora necessita planificar, organitzar, gestionar i controlar.

1. Funció de planificació
La planificació consisteixa fixar objectius, marcar estratègies per aconseguir-los, definir les polítiques de l’empresa i establir criteris de decisió, sempre amb la intenció d’aconseguir els fins de l’empresa.
“Cap a on volem anar, que volem aconseguir”.

Classificació:

Segons la seva naturalesa i característica:
. Metes
. Objectius: els objectius tenen un caràcter general i els subobjectius atemes mes específics.
. Polítiques: són els principis bàsics que serveixen de guia per prendre decisions específiques i delimiten uns certs límits d’actuació, ens referim al fet diferencial de l’empresa.
. Procediments: són els passos que s’han de seguir per executar una acció.
. Regles: indiquen què es pot fer i que no es pot fer.
. Pressupostos: són l’expressió numèrica del pla escrit.Segons la seva dimensió temporal:

Tot i la classificació, les empreses solen fer una planificació a mitjà termini.
. A llarg termini: són aquells plans que es preveuen en un període de temps superior a cinc anys. Són factors variables.
. A mitjà termini: són aquells plans que s’han d’assolir en un temps superior a un any i inferior a cinc.
. A curt termini: un any, factors invariable.Segons les funcions o els departaments:

.Plans de producció.
.Plans de vendes
.Plans financers i d’inversions
.Plans de personal

Etapes

. Anàlisi de la situació de partida.
. Fixació dels objectius: fins on es vol arribar.
. Creació d’alternatives o determinació de les línies d’actuació: es marquen els diferents camins que duran l’empresa cap als objectiusproposats.
. Avaluació de les alternatives: estudiar els punts forts i els febles, per avaluar-ne els riscos, les dificultats que cal superar...
. Elecció d’una de les alternatives: és quan es decideix quin pla s’executarà.
. Control i determinació de desviaments: fer un seguiment periòdic dels plans i corregir-los

2. Funció d’organització

L’organització és la funció que té com afinalitat dissenyar una estructura en què quedin definides totes les tasques que ha de realitzar cada persona que compon l’empresa, així com la seva responsabilitat i autoritat.
“Com ho podem aconseguir”.

Etapes
. Determinar els nivells d’organització: definir qui decideix, controla i executa les tasques dins de l’empresa.
. Atribuir les funcions de cada nivell de comandament: assignar l’abast dela seva autoritat i responsabilitat.
. Definir les relacions entre els diferents nivells d’organització.
. Distribuir les funcions i els objectius destinats a cada persona.
. Definir les vies de comunicació que tenen les persones que treballen en l’empresa,
en tots els sentits.

Comunicació de l’empresa
La comunicació de l’empresa pot ser vertical (ascendent o descendent) i horitzontal.. Ascendent: S’origina en els empleats i les empleades i finalitza en la direcció. La finalitat d’aquest tipus de comunicació és que les persones que ocupen llocs de comandament coneguin els problemes dels treballadors i les treballadores de primera mà.
. Descendent: s’origina en la direcció i acaba en els treballadors i treballadores. La seva finalitat és informar el personal dels objectius del’empresa, així com de les tasques de s’han de realitzar per aconseguir-los.
. Horitzontal: és la que s’origina entre persones d’un mateix nivell.



Organització del treball

. Evolució històrica de l’organització del treball:
Escola d’organització científica del treball -> Federic Teilor: enginier, producció en cadena.
Escola de relacions humanes
Fox: motivació-
Mayo: millora de...