Economia Solidaria

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INSTITUTO DE INVESTIGACIONES MARINAS Y COSTERAS
“José Benito Vives De Andréis” - INVEMAR


Convocatoria TAL No. 15-12 para ocupar el Cargo de


Auxiliar de Gestión Contractual


JUSTIFICACIÓN

El INVEMAR requiere una persona con conocimientos y experiencia básica en el área contractual para que ocupe el cargo de Auxiliar del Grupo de Gestión Contractual, con el fin de apoyarlas actividades de las jefaturas y Coordinación del Grupo de Gestión Contractual.

PERFIL DEL CARGO

|EDUCACIÓN |Acreditar título de Bachiller o Acreditar título de Técnico o Tecnólogo en Gestión |
| |Administrativa o afines. |
|FORMACIÓN|Capacitación en contratación, derecho administrativo, ó seguros. |
| |Conocimientos básicos en informática e Internet. |
|HABILIDADES |Calidad del trabajo, trabajo en equipo, confiabilidad, iniciativa, comunicación laboral, |
||compromiso institucional, tratamiento de la información, cumplimiento de normas, relaciones |
| |interpersonales, aprendizaje continuo y autocontrol. |
|EXPERIENCIA |Se requiere un (1) año de experiencia específica o dos (2) años de experienciarelacionada. |


FUNCIONES DEL CARGO

1. Asistir al coordinador y a los jefes de área en la ejecución de actividades propias de la gestión contractual, convenios y seguros.
2. Apoyar el mantenimiento de la base de datos de los acuerdos contractuales celebrados.
3. Mantener el archivo completo de los documentos del grupo.
4. Recibir documentos y circularlos adecuadamente dentro delárea.
5. Coadyuvar en la comunicación continúa con los supervisores y contratistas.
6. Apoyar el grupo en la proyección de acuerdos contractuales.
7. Apoyar el proceso de notificación de la designación de los supervisores.
8. Informar a la coordinación de presupuesto de la suscripción de los acuerdos contractuales para la efectiva realización de los registros presupuestales a que hayalugar.
9. Mantener base de datos con las fechas de inicio y terminación de la contratación manejada por el Grupo.
10. Informar sobre la proximidad y vencimiento de los plazos contractuales.
11. Apoyar en la preparación de informes.
12. Proyectar memorandos y oficios.
13. Adelantar el proceso de organización, foliación y traslado al archivo general del instituto de los documentosdel grupo.
14. Acatar las políticas, normas y disposiciones que emita el Instituto encaminadas a la implementación y desarrollo de los sistemas de gestión en calidad, laboratorios de ensayo y calibración, seguridad, salud ocupacional, y ambiente.
15. Cumplir con todas las normas del Sistema de Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente - SOC del INVEMAR y participar activa y positivamente en lasactividades de Salud Ocupacional por intermedio del Comité Paritario de Salud Ocupacional, Brigada, Comité de Emergencias o Grupos de apoyo en que se involucren.
16. Asistir a las capacitaciones, charlas y demás actividades programadas por el grupo de Talento Humano en los temas de salud ocupacional, seguridad industrial y manejo ambiental.
17. Velar por el uso y el cuidado de los equipos,elementos e insumos puestos a su disposición.
18. Mantener un inventario actualizado de todos los equipos y bienes a su cargo e informar los cambios que se presenten.
19. Realizar las demás funciones asignadas por el jefe inmediato y que sean de la competencia y naturaleza del cargo.


MODALIDAD Y DURACION DEL CONTRATO

Contrato Laboral a Término Fijo con una duración de seis (6)...