economia tema 5

 TEMA 2: DIRECCIÓN Y ORGANIZACIÓN DE LA EMPRESA


PROCESO DE ADMINISRACIÓN. CONCEPTO Y FASES.

Se denomina proceso administrativo al conjunto de funciones y actividades que efectúa la administración de la empresa para conseguir el logro de sus fines y objetivos.
Las funciones administrativas son responsabilidades que la administración de la empresa requiere el constanteejercicio de ciertas responsabilidades directivas.
La administración ejecuta las funciones administrativas que clasificaremos en : la planificación, la organización, la gestión y el control de las actividades de los miembros de una empresa para poder llegar a los fines deseados.
Este proceso se compone de dos fases:
Fase mecánica: parte teórica de la administración en la que se establece que debehacerse y se divide en dos funciones: planificación y organización.
Fase dinámica: poner en práctica todo lo que se ha planeado y organizado previamente se divide en gestión y en control.

FUNCIÓN DE PLANIFICACIÓN

La planificación consiste en fijar unos objetivos, marcar estrategias para conseguirlos, definir las políticas de la empresa y establecer criterios de decisión, siempre con laintención de conseguir los fines de la empresa.

Clasificación de los planes:
_Según su amplitud y alcance:
Fin o propósito: fines fundamentales perseguidos por la empresa.
Objetivos: metas escogidas una vez analizado el entorno.
Estrategias: acciones para llegar a los objetivos marcados.
Políticas: principios básicos para tomar decisiones y que marcan unos ciertos límites de actuación.Procedimientos: pasos a seguir.
Reglas: Lo que se puede hacer y lo que no.
Presupuestos: planes cuantificados.
_Según su ámbito temporal:
Planes a largo plazo: periodo superior a 5 años
Planes a medio plazo: superior a un año inferior a 5.
Planes a corto plazo: un año.
_Según su funcionalidad:
Área comercial: todo lo relacionado con las ventas.
Área de producción: se refiere al sistemaproductivo.
Área de inversión y financiamiento: fondos necesarios para el funcionamiento de la empresa
Área de recursos humanos: factor humano de la empresa
Cuando se establecen los objetivos hay que tener en cuenta que:
Los objetivos tienen que ser realistas
Se deben establecer prioridades entre los objetivos y los subojetivos.
Los objetivos se deben alcanzar con el menor número deconsecuencias imprevistas y sus costes deben ser mínimos.

Etapas del proceso planificación:
1. Análisis de la situación de partida: se analiza la situación actual de la empresa y de su entorno, y se toma conciencia de las oportunidades existentes para poder aprovecharlas.
2. Fijación de los recursos: se marcan objetivos , es decir, se concretan las metas a las que se quieren llevar.
3. Creación dealternativas o determinación de las líneas de actuación: se marcan los caminos que lleven hacia los objetivos propuestos.
4. Evaluación de las alternativas: evaluar y analizar cada una de las líneas de acción.
5. Elección de una de las alternativas: se decide que plan se ejecutará
6. Control y determinación de desviaciones: aunque se haya elegido una alternativa que se considera la más adecuadadebido a cualquier circunstancia puede cambiar la situación y debemos elegir otra haciendo las modificaciones pertinentes, por lo que hay que hacer seguimiento periódico de los planes y corregirlos cuando sean necesarios.

FUNCIÓN DE ORGANIZACIÓN

Se define organización como la función que tiene como finalidad diseñar una estructura en la que queden definidas todas las tareas que deben realizarcada persona que forma parte de la empresa, así como la responsabilidad ante la autoridad. Ademas la organización tiene como objetivo ordenar el conjunto de relaciones que puedan surgir entre las diversas tareas y entre todas las áreas de funcionamiento de la empresa.

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Para que la organización de la empresa funcione hace falta comunicación que esta puede ser...