economia

4. FORMACION DE EQUIPOS EFECTIVOS Y TRABAJO EN EQUIPO

Equipos de trabajo:
• Grupo creado específicamente por la dirección de la empresa, donde un número reducido de personas trabajan de forma coordinada para ejecutar un proyecto concreto y en alcanzar unos objetivos comunes.
• Su éxito reside en su sinergia, es decir, en el esfuerzo coordinado de sus componentes.
Así se obtienen mejoresresultados que sumando contribuciones individuales.
• No hay una estructura jerárquica rígida. El jefe trabaja con sus colaboradores, elegidos en función de sus conocimientos y habilidades. Cada uno ejerce un rol.
• Los conflictos son asumidos y solucionados por el equipo de forma constructiva.
CARACTERÍSTICAS DE LOS EQUIPOS DE TRABAJO EFICACES
Características de los equipos de trabajo eficacesNúmero reducido de integrantes, no más de veinte.
Creado expresamente por la empresa para gestionar proyectos, resolver problemas, realizar tareas concretas o asesorar a la dirección.
Objetivos comunes, conocidos y compartidos por todos sus miembros, que aportan lo mejor de sí mismos para sacar el trabajo adelante.
Habilidades y conocimientos profesionales y personales de los integrantesadecuados para alcanzar el objetivo, y complementarios entre sí. Cada uno tiene un rol concreto.
Tareas definidas y complementarias, donde cada uno tiene una función, aportando lo mejor de sí mismo para lograr alcanzar con éxito los objetivos. No se busca el lucimiento personal.
Coordinación de sus miembros en la realización de las tareas necesarias para sacar el proyecto adelante. Para ello, esesencial una comunicación abierta entre los integrantes del equipo de trabajo.
Buenas relaciones interpersonales, clima de respeto y confianza mutua en sus componentes y en su buen hacer.

Ventajas del trabajo en equipo
• Estructura jerárquica horizontal, donde el jefe del equipo coordina las tareas y coopera con el resto.
• Incrementa la productividad individual y grupal.
• Exige directrices,objetivos y resultados claros.
• Facilita realizar con éxito tareas complicadas.
• Mejora el clima laboral y las relaciones interpersonales.
• Integra diferentes formas de pensar y de hacer, lo que contribuye a enriquecer el trabajo y a fomentar la creatividad.
• Incrementa la responsabilidad y la confianza mutua, siempre que el equipo esté liderado adecuadamente y sus miembros se comprometanpara alcanzar los objetivos comunes.
• Permite a los miembros del equipo resolver problemas de forma colectiva.
• Fomenta la comunicación activa y la retroalimentación.

Desventajas del trabajo en equipo
• El trabajo es más lento y requiere más tiempo de reunión y decisión.
• Trabajar de una manera coordinada es más complicado que hacerlo individualmente.
• Aparecen individualidades,diferencias y roces personales que enturbian las relaciones. No resolver estos conflictos hace que parte del equipo se inhiba y no participe.
• Pueden surgir problemas de comunicación, rumores, malentendidos, falta de información…
• Las tareas o procesos pueden ser poco operativos y eficaces si no están claros.
• El trabajo de cada persona depende, en la mayoría de los casos, de lo que hagan otrosmiembros del equipo. Situación que en ciertas ocasiones falla, por falta de compromiso de algunas personas y por eludir estos sus responsabilidades.
• Se corre el riesgo de sobrecargar de trabajo a algunas personas.

Sin importar si usted desempeña el rol de líder o de miembro del equipo, para desenvolverse de manera eficaz en esas circunstancias es importante entender que todos los equipospasan a través de etapas de desarrollo.

Las cuatro etapas del desarrollo de los equipos

FORMACION:
El equipo se enfrenta a la necesidad de familiarizarse con sus miembros, su objetivo y sus fronteras. Se deben forjar relaciones y establecer la confianza. Es necesaria una dirección clara por parte de los líderes del equipo. ¿Quiénes son esas personas? ¿Qué se espera de mí? ¿Quién va a ser...