economia

El comerciante de conformidad con la ley, esta obligado a llevar y mantener un sistema de contabilidad que permita identificar las operaciones individuales y sus documentos comprobatorios con los registros contables y las cuentas de Mayor, asi como conectar los estados financieros con las cuentas y operaciones individuales.

El sistema de contabilidad deberá estar sustentado en un sistema decontrol y verificación interno que permita asegurar que la información sea correcta.

La secuencia para producir información financiera presupone:
La existencia de un ente económico
Debe contar con un sistema de información contable que capte y controle los eventos económicos identificables.
Serán tratados consistentemente y con criterio prudencial
Deberán ser clasificados y registrados enbase a un catalogo de cuentas.
Proporcionaran información financiera, relevante y significativa.

Los libros de contabilidad principalmente son:

Libro de Diario: Se registran las operaciones en orden cronológico, de los cuales existen dos tipos:
El diario General
Diarios Auxiliares (los cuales se ocupan cuando existe un considerable numero de operaciones repetidas)

Libro Mayor: Seregistran las operaciones por cuenta individual, que requiere la entidad económica para el registro de sus operaciones.

Las operaciones pueden registrarse de forma manual, con una maquina de registro directo, o por medio de un equipo electrónico.
La contabilidad registrada en forma manual se realiza por medio de libros empastados, foliados y autorizados por las autoridades previamente su uso.La contabilidad registrada mediante equipos mecanizados o electrónicos se lleva con hojas sueltas que deben foliarse y encuadernarse después de haberse registrado las operaciones del ejercicio, para ser autorizadas posteriormente por las autoridades hacendarias. En los sistemas mecanizados, las hojas que se destinan al Libro Diario deben tener una autorización previa a su uso, por parte de lasautoridades hacendarias.

Existen sistemas de contabilidad mixtos que pueden tener parte de manual , mecánico o eléctrico.
Existen otros libros oficiales desde el punto de vista mercantil, que son el de inventarios y balances, el de actas de consejo de administración y el de asamblea de accionistas. Los libros, registros, documentos y archivos de la empresa deben conservarse durante diez años,las operaciones deben controlarse con formas pre-numeradas.

Las operaciones deben estar respaldadas por comprobantes como facturas, recibos, copias de cheques etcétera. Para comprobar que los datos numéricos del registro de las operaciones en los libros son correctos deberá preparrse una balanza de comprobación.
La balanza de comprobación es una relación de cuentas de Mayor en las que seanotan los movimientos de las cuentas y sus saldos deudores o acreedores, los que deben balancear es decir, que sus sumas deben ser iguales.
En los sistemas mecánicos y electrónicos desaparece totalmente la posibilidad de errores de transferencia de un libro a otro, de inversión de cifras, de sumas y restas por que su registro es automatico. El formato de Libro diario gral básicamente esuniversal, se trata de un diseño en el que aparece una columna destinada al debe y al haber. El formato del lIBRO Mayor básicamente tiene dos variantes :
La primera, la cuenta no tiene espacio para obtener el saldo,
La segunda la cuenta tiene espacio para obtenr su saldo, siendo la mas usual y practica.

Los libros diarios especiales se usan para resumir operaciones iguales cuando se tiene un numeroconsiderable. Los diarios especiales que tienen mayor usos son el de ingresos y egresos, el de compras y el de ventas.
Las ventajas de los libros especiales son:
El registro de las operaciones en formas mas simples
Se elimina el registro en el Libro Mayor de forma individual por cada operación, efectuándose mensualmente por la totalidad de las operaciones
Se ejerce un mejor control sobre las...