Economia

Automatización de Procesos
Informáticos en Excel

Carlos Alberto Villa Higuita
Ingeniero Informático
Microsoft Office Specialist – Excel Expert
Certificación Oficial Microsoft Corporation
Tel: 2661400 Medellín
Cel. 316 440 1111
Correo: Apisoft123@gmail.com

Apisoft123@gmail.com

INTRODUCCIÓN
Microsoft Excel es un sistema para la creación de hojas de cálculo, cuyas
posibilidades detrabajo, cálculo y presentación son amplias, la posibilidad de
utilizar fórmulas y funciones son mayores que en las versiones anteriores de dicho
programa. Así como también permite la creación de gráficos que se modificarán
automáticamente al modificar los datos en su hoja de cálculo. Permite también el
trabajo con bases de datos. Excel trabaja con hojas de cálculo que están
encuadernadas enlibros de trabajo.

Un libro de trabajo es un conjunto de hojas de cálculo y otros elementos,.
La hoja de trabajo cuenta con un tamaño máximo de 16.000 columnas y 1.048.576
filas. Se pueden insertar y eliminar hojas de cálculo, moverlas, copiarlas y
cambiarles el nombre simplemente pulsando el botón derecho del ratón cuando
esté colocado encima de una etiqueta de hoja de cálculo. De estaforma, un libro
de trabajo puede tener tantas hojas como queramos y podremos llamarlas con el
nombre que decidamos.
Al finalizar de leer este manual, podrás manejar adecuadamente las
funciones básicas de Microsoft EXCEL, Realizar gráficos; Utilizar fórmulas,
funciones, determinar el formato de las celdas, copiar celdas, utilizar controles
especiales, y muchas cosas más que llevando de la manola practica de las
indicaciones y la lectura de este manual será capas de realizar a la perfección las
habilidades primordiales y fuertes de esta hoja de cálculo.

Carlos Alberto Villa Higuita
Ingeniero Informático – Microsoft Office Specialist / Excel Expert
Tel 2661400, celular 3164401111

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OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL

Brindar los conocimientos necesariospara el manejo adecuado del
programa Microsoft EXCEL .

OBJETIVOS ESPECÍFICOS


Explicar la terminología básica utilizada en Microsoft EXCEL .



Explicar el uso adecuado de las fórmulas, funciones, gráficas en el
programa Microsoft EXCEL .



Definir los pasos necesarios para la manipulación de fuente, bordes,
sombreados, y demás aplicaciones de Microsoft EXCEL



Brindardiversas opciones, y trucos para la realización de aplicaciones
en el manejo de Microsoft EXCEL .

Carlos Alberto Villa Higuita
Ingeniero Informático – Microsoft Office Specialist / Excel Expert
Tel 2661400, celular 3164401111

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Unidad 1. Elementos de Excel
Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar
operaciones con números organizadosen una cuadrícula. Es útil para realizar
desde simples sumas hasta cálculos de préstamos hipotecarios. Si no has
trabajado nunca con Excel aquí puedes ver con más detalle qué es y para qué
sirve una hoja de cálculo.

Ahora vamos a ver cuales son los elementos básicos de EXCEL , la
pantalla, las barras, etc, para saber diferenciar entre cada uno de ellos.
Aprenderás cómo se llaman, dondeestán y para qué sirven. También cómo
obtener ayuda, por si en algún momento no sabes cómo seguir trabajando.
Cuando conozcas todo esto estarás en disposición de empezar a crear hojas de
cálculo en el siguiente tema.
Arrancar EXCEL
Vamos a ver las tres formas básicas de arrancar EXCEL .
1) Desde el botón Inicio

situado, normalmente, en la esquina inferior

izquierda de la pantalla. Colocael cursor y haz clic sobre el botón Inicio se
despliega un menú; al colocar el cursor sobre Programas, aparece otra lista con
los programas que hay instalados en tu ordenador; buscar Microsoft Excel, hacer
clic sobre él, y se arrancará el programa.
2) Desde la barra de acceso directo de Office
La barra de acceso directo de Office la encontraras en tu ordenador
siempre y cuando la tengas...