economia

Descripción de
Puestos

• Algunas Definiciones Importantes Antes de Empezar
• Y esto cómo lo hacemos?

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Definiciones

Descripción de Puesto: Este documento refleja las funciones,
responsabilidades y requerimientos de un puesto en un momento
determinado. Este formato debe actualizarse de acuerdo a las necesidades
de la empresa.

Análisis de Puesto: Es el mecanismo que se utilizapara conocer todos los
detalles del puesto que son importantes para poder valuarlo.

Valuación de Puesto: Es la operación completa que determina el valor de
un puesto individual en una organización en relación con otros puestos de
la misma.

Mercer Human Resource Consulting

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Propósito de la Descripción de Puesto

Identificar los principales elementos de un puesto en un esquemaclaro y
uniforme que permita comprender su responsabilidad dentro de la
organización:

¿Qué hace?

¿Cómo lo hace?
¿Para qué lo hace?

Lo que necesitamos es ¡ENTENDER EL PUESTO!

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Aplicaciones

Reclutamiento
Inducción

Capacitación
Determinar Estructuras Organizacionales

Valuación de Puestos
Encuestas de Sueldos

Métodos y Procedimientos
Planes de CarreraAdministración del Desempeño

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Consideraciones importantes

•

Se está analizando el puesto, no sólo haciendo una lista de actividades,
por lo que es primordial contestar el qué, cómo y para qué.

•

Se analiza el contenido del puesto, no las características de la persona
que lo realiza.

•

Refleja el contenido real y actual del puesto, no lo que debiera ser o lo
que queremos que realiceen el futuro.

•

Ser claros y concretos. Escribir para alguien que no conoce el puesto y
en ocasiones no conoce la empresa.

•

No es una evaluación de la persona, es un análisis del puesto.

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Elementos de la Descripción

Datos de Identificación

Propósito General del Puesto
Responsabilidad

Red de interacciones
Internas
Externas
Organigrama
Perfil del Puesto
Áreas deResponsabilidad

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Formato de descripción de
puestos
Información lógica y ordenada

Áreas de
Responsabilidad
Identidad
Propósito
Responsabilidad
Red de Interrelaciones

Requisitos

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Formato de descripción de Puestos
Datos de Identificación

Es el conjunto de datos que permiten situar al puesto dentro de la
organización en el momento actual:

•Título del Puesto
•Fechade Elaboración
•Nombre del Ocupante
•Área (Dirección)

•Título del Puesto al que Reporta
•Ubicación / Localidad*
•Clave del Puesto*
*Campos opcionales
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Formato de descripción de Puestos
Propósito General / Funciones

Actividad

Actividad

Funciones

Actividad

Funciones

Propósito General

Actividad

El Propósito General agrupa a las funciones y las funciones agrupana las
actividades

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Formato de descripción de Puestos
Propósito General / Funciones

Acción

¿Qué hace?

Función

¿Cómo lo hace?

Resultado

¿Para qué?

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Formato de descripción de Puestos
Propósito General / Funciones

Puestos
Directivos

Planificar
Organizar
Controlar

Puestos de
Mandos
Intermedios

Programar
Coordinar
Verificar

PuestosTécnicos/Administrativos
Operativos

Elaborar
Realizar
Implementar

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Verbos Activos
DIRIGIR
ADMINISTRAR
AUTORIZAR
ESTABLECER
COORDINAR
DETERMINAR
EVALUAR
ASEGURAR
CONTROLAR
PLANEAR
ASIGNAR
AUDITAR
DISTRIBUIR
SUPERVISAR
APROBAR
ASESORAR
AUTORIZAR
DISEÑAR
ESTANDARIZAR
INSTALAR
PLANEAR
PROGRAMAR
PROPORCIONAR
RECOMENDAR
REPRESENTAR
ACUMULAR
ALMACENAR
ANALIZAR
CALCULARCALIFICAR
COMPILAR

D
D-G
D-G
D-G
D-G
D-G
D-G
D-G-O
D-G-O
D-G-O
G
G
G
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G-O
G-O
G-O
G-O
G-O
O
O
O
O
O
O

COMPROBAR
COMUNICAR
CONSOLIDAR
DESARROLLAR
EJECUTAR
ENTREVISTAR
ENVIAR
ESPECIFICAR
ESTIMAR
ESTUDIAR
EXAMINAR
EXPEDIR
FACILITAR
FIRMAR
FORMULAR
GIRAR
INFORMAR
INICIAR
INSPECCIONAR
INTERPRETAR
INVENTARIAR
OBTENER...