Economia

Órgano de Fiscalización Superior del Congreso del Estado

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

Unidad de Enlace L.A.P. Amador Martínez Martínez Subdirector de Metodología de Fiscalización

Junio del 2008.
Manual de Procedimientos Administrativos

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

MANUAL DEPROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS
FECHA DE EXPEDICIÓN: FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 28 JUNIO DEL 2004 29 DE SEPTIEMBRE DEL 2006 30 DE JUNIO DEL 2008

Manual de Procedimientos Administrativos

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Í N D I C E CONTENIDO
Autorización Introducción Organograma Marco Jurídico Misión y Visión Simbología Procedimientos ContraloríaInterna Unidad General de Administración Subdirección de Tesorería Subdirección de Contabilidad y Presupuesto Subdirección de Recursos Humanos Subdirección de Recursos Materiales y Servicios Generales Subdirección de Sistemas Glosario de Términos

No. DE APARTADO I II III IV V VI

VII

VIII IX X XI XII XIII

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

I.-AUTORIZACIÓN Con fundamento en los artículos 3 y 72 fracciones VI y XII de la Ley de Fiscalización Superior del Estado de Chiapas, así como el artículo 5 fracción XVI, del Reglamento Interior de la Auditoría Superior del Estado de Chiapas, se actualizó el Manual de Procedimientos Administrativos del Órgano de Fiscalización Superior del Congresodel Estado, con el propósito de precisar los métodos y procedimientos que deberán cumplirse en el desarrollo de las actividades de control interno y las de carácter administrativo, con el fin de propiciar el mejoramiento continuo y la adecuada coordinación y comunicación institucional. El presente Manual se emite en la Ciudad de Tuxtla Gutiérrez, Chiapas a los 30 días del mes de junio del año 2008.ATENTAMENTE EL AUDITOR SUPERIOR DEL ESTADO

C.P. HUMBERTO BLANCO PEDRERO

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II.- INTRODUCCIÓN El presente Manual de Procedimientos Administrativos se actualizó con el fin de estandarizar los métodos y procedimientos de trabajo, que faciliten las tareasespecíficas de control interno; así como, para acotar los tiempos de planificación, ejecución y supervisión de los trabajos con el objeto de maximizar la utilización y eficiencia de los recursos humanos y materiales y en su caso, servir de guía para la inducción de servidores públicos de nuevo ingreso. En la actualización de este Manual se privilegio la presentación de tareas y actividades administrativasen orden cronológico, entre otros apartados contiene los siguientes: Misión, Visión, Organograma, Marco Jurídico, Objetivo, Simbología, Procedimientos Administrativos y finalmente se incluyen el Glosario y Directorio de Funcionarios. Este Manual es de utilización y aplicación en todas las acciones de control interno y administrativas que se realicen en la Auditoría Superior del Estado, aclarandoque los procedimientos y tareas establecidas son estándares de trabajo, por lo que en función de las características del ente y de las funciones específicas encomendadas, los responsables de cada unidad administrativa podrán flexibilizar y ampliar las normas aludidas cuando se estime necesario, comunicando tal hecho a la Dirección de Planeación e Informes para los efectos procedentes. Esresponsabilidad del Contralor Interno y del Jefe de la Unidad General de Administración, en su respectivo ámbito de competencia, vigilar su correcta aplicación.

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ÓRGANOGRAMA ESPECÍFICO DE LA UNIDAD GENERAL DE ADMINISTRACIÓN
AUDITOR SUPERIOR

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III.- O R G A N O G R A M A...