Economia

Comprobantes de Venta
Son documentos autorizados previamente por el SRI, que respaldan las transacciones efectuadas por los contribuyentes en la transferencia de bienes o por la prestación de servicios o la realización de otras transacciones gravadas con tributos, a excepción de los documentos emitidos por las instituciones del Estado que prestan servicios administrativos y en los casos de lostrabajadores en relación de dependencia.
Los comprobantes de venta podrán ser llenados en forma manual, mecánica o a través de sistemas computarizados. Las facturas en original y copia deben ser llenadas en forma simultánea mediante el uso de papel carbón, carbonado o autocopiativo químico; en cualquier caso las copias deberán ser idénticas al original, caso contrario no serán válidas.
La faltade emisión o entrega de documentos autorizados, la emisión incompleta o falsa de éstos, constituyen casos de defraudación que serán sancionados de conformidad con el Código Tributario.
La emisión de comprobantes de venta, comprobantes de retención y documentos complementarios se encuentra condicionada a un tiempo de vigencia dependiendo del comportamiento tributario del contribuyente. Recuerdeque usted debe mantener en archivo los comprobantes de venta, retención y documentos complementarios durante 7 años.
¿Por qué son importantes losComprobantes de Pago?
Porque ayudan a evitar la evasión tributariaCuando se emite un comprobante entonces hay unaprueba de la transacción y ésta se anota en losregistros y libros contables. En consecuencia, sedeclararán ingresos correctos y se pagaránlosimpuestos respectivos.

Base Legal
Reglamento de Comprobantes de Venta y Retención
Principio del formulario
Capítulo I
DE LOS COMPROBANTES DE VENTA, RETENCION Y DOCUMENTOS
COMPLEMENTARIOS
Art. 1.- Comprobantes de venta.- Son comprobantes de venta los siguientes documentos
que acreditan la transferencia de bienes o la prestación de servicios o la realización de otras
transaccionesgravadas con tributos:
a) Facturas;
b) Notas de venta - RISE;
c) Liquidaciones de compra de bienes y prestación de servicios;
d) Tiquetes emitidos por máquinas registradoras;
e) Boletos o entradas a espectáculos públicos; y,
f) Otros documentos autorizados en el presente reglamento.

Los comprobantes se clasifican en :
Documentos Probatorios y Títulos Valores
 
LOS DOCUMENTOS PROBATORIOS sonlos que constituyen una base de prueba de las operaciones de la empresa yaque indican quienes son las partes, de que tipo esla operación, sus condiciones, etc.
La mayoría de los documentos probatorios son la base de la registracion contable y ellos son:
 
BOLETA
 
Es un documento probatorio que se emite por las ventas realizadas contado (efectivo, cheque común) y que en casos expresamenteautorizados por DGI pueden ser sustituidos por el ticket.
*Es emitida como mínimo en 2 vías.
*La emite quien realizó la venta y al comprador se le entrega la original.
 
 
FACTURA  → Comercial
                 → Pro forma
 
F. Comercial es un documento probatorio que se emite por las ventas realizadas crédito simple (Cta. Cte) o documentada (cheque o doc.).
*Respalda la venta y otorga lapropiedad de la mercadería.
* Aumenta el saldo adeudado
*Se emite en un mínimo de 2 vías
*La emite quien realizó la venta y al comprador se le entrega la original.
 
F. Pro forma se utiliza a nivel internacional para la importación y/o exportación de artículos (compra / venta a crédito al extranjero) 
 
 
 
NOTAS DE AJUSTE  → Nota de déb. Contado
                                  → Nota deDébito
                                  → Nota de Crédito
 
Son documentos probatorios que se emiten cuando se detecta un error en una operación de venta contado o crédito.
 
N. de dev. Contado es una doc. probatorio que implica una devolución de valores a un cliente para solucionar un error cometido por la empresa
* Resta a la boleta
N. de Débito es un doc. probatorio que determina un...