Economia

Del blog: EmprendeCbtis.blogspot.com

ADMINISTRACIÓN
ADMINISTRACIÓN; GENERALIDADES, COMUNICACIÓN Y LIDERAZGO
martes 14 de febrero de 2012
Eficiencia
EFICACIA Y EFICIENCIA PRODUCTIVA EN NUESTRA EMPRESA

Uno de los principales problemas de las empresas una vez que ya están funcionando en el mercado es saber reconocer las medidas que deben adoptar para mejorar su productividad de maneraque les permita crecer y consolidarse.
Además, el entorno actual exige a las empresas ser más competitivas, y para ello una de las alternativas más eficientes es innovar, no solo, adaptándose y utilizando las Nuevas Tecnologías e invirtiendo en nuevos procesos de producción, bienes y servicios, sino también reorganizando sus recursos humanos y sus métodos de gestión.
Es pues una cuestiónimprescindible apelar a la innovación para reforzar los servicios, mejorar la eficiencia operativa, estimular la competitividad y crear riqueza económica.
Cómo podemos entonces incrementar nuestra productividad teniendo a nuestra disposición los mismos recursos.
Pues en primer lugar tendremos que tener claros dos conceptos, que pueden parecer muy sencillos, pero que son de gran utilidad para poderincrementar la productividad en nuestra empresa.
Eficacia vs. Eficiencia
La Eficacia consiste en hacer las cosas adecuadas o de forma correcta.
La Eficiencia consiste en hacer las cosas de la mejor manera posible.
De hecho la productividad se entiende como el resultado de la fórmula Eficacia por Eficiencia Productividad = Eficacia x Eficiencia.
Sin embargo, la clave de esta sencilla fórmula es quepara lograr que la empresa funcione de manera productiva es primordial que se trabaje primero la Eficacia antes de comenzar a interesarnos por la Eficiencia.
Qué se quiere decir con esto, que en las empresas antes de decidir cómo hacer mejor las cosas (más rápidas, mejor, sin fallos, etc.) se debe precisar primero de forma clara y estructurada cuáles son las prioridades para llegar a losobjetivos marcados.
Cómo podemos priorizar unas funciones respecto a otras:
Para ello, el emprendedor debe preguntarse si aquello en lo que está invirtiendo su tiempo ayuda a crecer al negocio y si realmente obtiene un resultado demostrable.
Una vez realizado este ejercicio de reflexión, será el momento de tomar decisiones, de priorizar, de dejar de hacer ciertas cosas y centrar ese esfuerzo queliberamos en lo que realmente ayuda a la empresa a mejorar. Aunque esto suponga, eliminar cosas que tradicionalmente se realizaban.
La Eficiencia, cómo hacer mejor las cosas
Para lograr mayor productividad en la empresa hay una pregunta que diariamente se tendría que tener en cuenta: “¿Qué debería hacer para mejorar?” Esta interrogante formulada sobre las acciones que hemos definido como prioritariaspara conseguir la efectividad nos ayudara a ser más competitivos.
De hecho, las principales causas del bajo índice de productividad son la escasa planificación, la insuficiente calidad de la gestión operativa y la escasa supervisión de los trabajos que se realizan. También se le da una relevante importancia a la insuficiente implantación de los sistemas informáticos adecuados.
Hay maneras dehacer mejor las cosas. Siempre hay lugar para la mejora, pero para ser productivos debe ser la mejora de lo importante. Por otra parte mejorar la eficiencia de actividades poco rentables es malgastar esfuerzos y una forma segura de acabar derrotados y sin resultado alguno.
La Calidad ya no es un factor más, sino que se ha convertido en uno de los principales factores competitivos, sin el cual todaempresa estará condenada al fracaso y a su posterior desaparición.
En la actualidad, tomando en cuenta un entorno global y competitivo, los empresarios requieren recabar más datos antes de tomar decisiones. Todos los programas exitosos tienen como principio en común: medir y seguir midiendo, solo así pueden mejorar sus acciones. En esta nueva forma de razonar se requiere ser más competitivo y...