ECONOMIA

ASIGNATURA: AUDITORIA OPERATIVA
NOMBRES Y APELLIDOS: LUIS ENMANUEL ARIAS MUÑOZ
NUMERO DE MATRICULA: 2010230346
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EMPRESA: “The Coca-Cola Company”

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL


FUNCIONES
STAFF GERENCIAL

DIRECCION GENERAL

Funciones y Autoridad
El directorGeneral de Coca Cola actúa como representante legal de la empresa, fija las políticas operativas, administrativas y de calidad en base a los parámetros fijados por la casa matriz.
Es responsable ante los accionistas, por los resultados de las operaciones y el desempeño organizacional, junto con los demás gerentes funcionales planea, dirige y controla las actividades de la empresa. Ejerce autoridadfuncional sobre el resto de cargos ejecutivos, administrativos y operacionales de la organización.
Actúa como soporte de la organización a nivel general, es decir a nivel conceptual y de manejo de cada área funcional, así como con conocimientos del área técnica y de aplicación de nuestros productos y servicios.

Jefe Inmediato: Reporta al Directorio de accionistas
Supervisa a: GerenteFinanciero, Gerente de Operaciones.
Delegaciones: En caso de vacaciones, enfermedad, viaje o cualquier tipo de ausencia temporal, será reemplazado por las gerencias que el designe en áreas específicas de acción .
GERENCIA ADMINISTRATIVA FINANCIERA

Funciones y Autoridad
El gerente administrativo financiero tiene varias áreas de trabajo a su cargo, en primer lugar se ocupa de la optimización delproceso administrativo, el manejo de las bodegas y el inventario, y todo el proceso de administración financiera de la organización.
Sus responsabilidades son:
Análisis de los aspectos financieros de todas las decisiones.
Análisis de la cantidad de inversión necesaria para alcanzar las ventas esperadas, decisiones que afectan al lado izquierdo del balance general (activos).

Ayudar aelaborar las decisiones específicas que se deban tomar y a elegir las fuentes y formas alternativas de fondos para financiar dichas inversiones. Las variables de decisión incluyen fondos internos vs. Externos, fondos provenientes de deuda vs. Fondos aportados por los accionistas y financiamiento a largo plazo vs. Corto plazo.


GERENTE DE RECURSOS HUMANOS

Funciones y Autoridad
El Gerente deOperaciones tiene a su cargo el manejo del departamento técnico dentro del que se incluye la elaboración y supervisión de proyectos de riego, así como también brindar servicio técnico a los clientes en la correcta utilización de los productos, planea y ejecuta cualquier cambio, modificación o mejora. Tiene total autoridad en el manejo del personal a su cargo autorizada para la contratación depersonal temporal para proyectos, contratación de personal definitivo junto con la gerencia general.

Adicionalmente tiene autoridad total en el manejo de las ventas dentro de la razonabilidad del negocio. Tiene la libertada para negociar con los clientes y otorgar crédito tomando en cuenta ciertos criterios como: el financiamiento recibido por los proveedores, el tiempo del proyecto, el monto dela venta, la rentabilidad del proyecto y el efecto en la liquidez de la empresa.

DISEÑO TÉCNICO

Funciones:

Sus principales responsabilidades son las siguientes:

Dibujar los planos.
Obtener la cantidad de materiales necesarios para realizar cada proyecto (tuberías, válvulas)
Optimizar el diseño de tal forma que se pueda tener una cotización lo más competitiva posible.JEFE DE PRODUCCION

Funciones y Autoridades
Este cargo implica las siguientes responsabilidades:

Atención a clientes.
Realizar los cobros de las ventas de contado.
Manejo de caja chica.
Manejo de suministros de oficina y cafetería.
Coordinación de los viajes de las diferentes personas. (Técnicos y Gerentes)
Elaboración de memos y cartas
Asistencia directa de Gerencias....