economia

Bogotá, Mayo 5 de 2014
PARA: Coordinadores de Proyectos - Consultores en Salud-Social-Facilitadores - Auxiliar Administrativo.

DE: MARBY GARZON SANTOS (Coordinadora Administrativa)


ASUNTO: PROCEDIMIENTO PARA EL PAGO DE HONORARIOS- VIATICOS-AUXILIO DE TRANSPORTE Y OTROS
Les presentamos de manera detallada cual es el procedimiento y valores a cancelar en losdiferentes ítems de los Convenios Ministerio 910 y Gobernación Bolívar 060:

PAGO HONORARIOS
Es indispensable el envío en original de los siguientes 4 formatos (Adjuntamos circular donde se explica de manera detallada como debe llenarse cada uno de ellos) y las fechas en que deben enviarse a Corprogreso para poder realizar el pago:
Cuenta de Cobro: Formato FCTF – 008
Factura Equivalente y/oSoporte de Costos: Formato FCTF – 002
Formato NO Declarantes Ley 1607.
Planilla de Pago Seguridad Social (Eps, Pensión, ARL) del mes Cobrado.

Para efectos de pago, es INDISPENSABLE que todos los documentos sean enviados en Original, y a su vez deben ser enviados a la siguiente dirección electrónica con el objetivo de adelantar el proceso: honorariospma@corprogreso.com.
CORPROGRESO NOREALIZARA EL PAGO SI NO LLEGAN TODOS LOS DOCUMENTOS EN ORIGINAL A LAS OFICINAS EN BOGOTA.







PAGO VIÁTICOS Y/O AUXILIO DE TRANSPORTE Y/O MOVILIDAD
1. A continuación se relacionan los valores aprobados por PMA a pagar en cada uno de los conceptos arriba relacionados:
Viáticos:
Para viajes a las ciudades principales (Cartagena- Guajira) se aprueba por noche pernotada $207.000 (incluyehospedajes y alimentación).
Se reconocerá los gastos en transporte que se genere por desplazamiento entre municipios. Estos deberán venir soportados con tiquetes o en su defecto por un recibo de caja con firma del profesional.
Los viáticos NO deben ser legalizados. En lugar de esto deben presentar un informe de viaje en el formato suministrado para esto, que deberá enviar al correo:juliaisabela@gmail.com: convenio Ministerio 910

Zobeida Barios: zobeiba@hotmail.com: Convenio Gobernación 060

Para viáticos que se generen por desplazamiento de las duplas profesionales, consultores en salud y médicos a los diferentes Municipios dentro del departamento se pagará por noche pernotada $155.000 (incluye hospedaje y alimentación).

Nota: Todos los viáticos deben ser aprobado conanterioridad por la Coordinación territorial del proyecto. Este a su vez debe remitir a la coordinación general del convenio.


Auxilio de transporte:
A cada profesional (Coordinadores, Consultores en salud y social) se le cubrirán los costos de desplazamiento que se generen por gastos de transporte entre municipios. Para contar con los recursos de forma anticipada en necesario que cumpla lossiguientes pasos:
Antes de realizar los desplazamientos cada profesional debe elaborar una programación de visitas a realizar a los municipios seleccionados en el periodo, en el formato definido para tal fin.
Luego deberá remitir la programación al coordinador territorial y contar con su aprobación.
Una vez aprobada la programación el/la profesional debe efectuar la solicitud de anticipo por elvalor total presupuestado.
La utilización del anticipo deberá ser soportada con recibos de caja, tiquetes de pasajes.

A los Facilitadores se les pagara mensualmente $400.000 los cuales NO deberán legalizar. En el caso que se presente que un facilitador gastos más de este valor deberá pedir autorización a su Coordinador sobre estos para que sea aprobado.



2. Procedimiento paraautorización de pago de Viáticos- auxilio de transporte y/o Movilidad:

Aprobaciones para pago:
Todo Viático, anticipo y Auxilio de transporte debe ser aprobado con anterioridad por la coordinadora de cada convenio (910 y 060).
Cada profesional debe enviar al Coordinador Territorial la programación mensual y los formatos diligenciados y firmados para los firme (soporte de aprobación de...