ECONOMIA
SISTEMA DE REVISIÓN
DE CONTRATOS
Plantillas de Contratos ‐ Carga Masiva
MANUAL DE USUARIO
01/11/2012
A partir del 01 de Noviembre de 2012, sale a producción el Modulo de Plantillas de Contratos
para Carga Masiva / Empresas, como parte del Sistema de Revisión de Contratos, aplicación
que permitirá a los empleadores optimizar el tiempo de legalización en la Inspectoría de
Trabajo ya que evitara la emisión de observaciones por parte del inspector y la generación
automática de turnos.
2
SISTEMA DE REVISIÓN DE CONTRATOS –PLANTILLAS PARA CARGA MASIVA/ EMPRESA
CONTENIDO
1. OBTENCIÓN DE LA CLAVE DE ACCESO AL SISTEMA……………………………………………………...3
2. INGRESO DE DOCUMENTOS HABILITANTES Y APODERADOS.……………………………..…….…6
2.1 Documentos Habilitantes.…………………………………………………………………………………………….6
2.2 Documentos Apoderado……………………………………………………………………………………….……..8
3. GENERAR PLANTILLAS…………………………………………………………………………………………..……10
3.1 Descargar plantilla y exportar a formato CSV……………………………………………………………..11
4.CARGA MASIVA DE CONTRATOS – PLANTILLAS……………………………………………………….…15
4.1 Carga de plantillas CSV…………………………………………………………………………………………….…16
5 REVISION DE ESTADO DE TRAMITES…………………………………………………………………….…………23
5.1 Estado de Trámites……………………………………………………………………………………………………….23
5.2 Estado de Trámites – Contratos Ingresados…………………………………………………………………24
5.2.1 Generar Turno……………………………………………………………………………………………………25 5.3 Estado de Trámites – Contratos Listos para Registro…………………………………………………...26
5.4 Estado de Trámites – Contratos Vencidos y Contratos Legalizados…………………………27
Manual de Usuario
Página 2 de 28
3
SISTEMA DE REVISIÓN DE CONTRATOS –PLANTILLAS PARA CARGA MASIVA/ EMPRESA
MANUAL DE USUARIO
1
OBTENCIÓN DE LA CLAVE DE ACCESO AL SISTEMA El empleador registrado en el “Sistema de Actas de Finiquito en línea” y “Sistema de Revisión
de Contratos”, deberá utilizar la misma clave, caso contrario deberá obtener una clave
siguiendo los siguientes pasos:
1. Tener creada y activa dirección de correo electrónico (yahoo, hotmail, gmail, entre
otras).
2. Ingresar al portal Web del Ministerio de Relaciones Laborales
www.relacioneslaborales.gob.ec , opción “Servicios en Línea”.
Manual de Usuario
Página 3 de 28
4
SISTEMA DE REVISIÓN DE CONTRATOS –PLANTILLAS PARA CARGA MASIVA/ EMPRESA
3. Escoger opción “Sistema de Contratos” para registrar los datos del empleador.
Para registrar un contrato utilizando plantillas clic en la opción “Sistema de
Contratos con Plantillas”
Manual de Usuario
Página 4 de 28
5
SISTEMA DE REVISIÓN DE CONTRATOS –PLANTILLAS PARA CARGA MASIVA/ EMPRESA
4. Pantalla de ingreso al sistema
5. Para autentificarse digitar usuario y contraseña, a continuación clic en el botón
ingresar al sistema
6.Se visualiza pantalla con información general del sistema, para descargar manual
de usuario dar clic en el botón
Manual de Usuario
Página 5 de 28
6
SISTEMA DE REVISIÓN DE CONTRATOS –PLANTILLAS PARA CARGA MASIVA/ EMPRESA
2. INGRESO DE DOCUMENTOS HABILITANTES Y APODERADOS
2.1 Documentos Habilitantes
Ruta: Menú Documentos Habilitantes Pestaña Habilitantes
Los documentos habilitantes de la empresa que deben adjuntarse en el sistema deben estar en
formato pdf, para adjuntar los habilitantes clic en “Examinar”, para buscar y adjuntar cada
archivo.
Los documentos que debe adjuntar como mandatorios son:
•
•
Nombramiento o poder del representante legal
RUC, CI y Papeleta de Votación ...
Regístrate para leer el documento completo.