Economia

ACUERDA
Que las tablas de retención documental son el instrumento archivístico. Esencial que permite la normalización de la gestión documental
Que las Tablas de Retención Documental es un listadode series con sus correspondencias, tipos documentales, producidos o recibidos por las unidades administrativas de una entidad, en cumplimiento de sus funciones.
Que la Administración Pública ensus diferentes niveles y las entidades privadas que cumplan funciones públicas deben elaborarse y adoptarse las Tablas de Retención.
Por el cual se regula el procedimiento para la elaboración yaplicación de las Tablas de Retención Documental
ACUERDO 039 DE 2012

Regular el procedimiento que deben seguir las entidades del estado y las entidades privadas que prestan servicios públicos, parala elaboración de las Tablas de Retención Documental

Aplicación.
Cuarta Etapa
Elaboración y presentación de las tablas de retención documental para su aprobación.
Tercera Etapa
Análisis einterpretación de la información recolectada.
Segunda Etapa
Investigación preliminar sobre la institución y fuentes documentales.
Primera Etapa
Comprende las siguientes etapasAprobadas las tablas de retención documental por la instancia competente, el representante legal expedirá el acto administrativo correspondiente, que ordene su difusión antes los servidorespúblicos de la entidad, para garantizar su aplicación.





El ARCHIVO GENERAL DE LA NACION en cumplimiento de la función de inspección y vigilancia, verificara la aplicación de las Tablasde Retención Documental, en el momento que lo considere pertinente
La tabla de retención documental se aplicara a partir de su aprobación y servirá de referente para la organización y conformación deseries y subseries de los documentos producidos con anterioridad a la aprobación, siempre y cuando correspondan a la misma estructura organizacional sobre la cual se baso la elaboración de las...