economia
UNIDAD:
Contabilidad Financiera
RESPONSABLE:
Rosalba Hernández
PERIODO:
Al 02 de Septiembre 2014
FECHA:
04-09-2014
1.Antecedentes de la Unidad
El objetivo de la Unidad de Contabilidad Financiera es controlar, coordinar y garantizar el registro contable de los compromisos válidamente adquiridos y demás obligacionesexistentes, de forma oportuna, veraz y confiable, cuidando que la contabilización se realice con documentos comprobatorios y justificativos, velando porque se apliquen los principios de contabilidadgeneralmente aceptados y por el cumplimiento de las leyes, normas y reglamentos aplicables del sector público.
La estructura actual de la Unidad de Registros, está constituida por veinticinco (25)posiciones, a saber:
La estructura propuesta para la segunda fase de la reestructuración organizativa, quedo establecida de la siguiente manera:
Los integrantes actuales de la Unidad, incluyepersonal del área de Contabilidad, que se encuentra en proceso de transición por la reestructuración organizativa, y a su vez distribuidos en los siguientes cargos:
Cargo
Femenino
MasculinoTotal
Jefe
1
1
Coordinador
1
1
Analista Sénior
5
5
10
Analista
4
4
Total
7
9
16
La planificación anual de vacaciones, está definida de la siguiente forma:
Elinventario de procesos, incluye un total once (10) procedimientos:
Adicionalmente, esta Unidad se encarga de la atención directa a los proveedores de mercancía, función que debe ser trasladada a laVicepresidencia de Comercialización. De igual forma, realiza la gestión de la etapa intermedia para la conformación de los expedientes de pagos, función que debe ser trasladada a la Gerencia deAdministración.
Estas acciones se encuentran documentadas en los siguientes documentos: Informe Interno Nº 004-2014: consignado en la Dirección General Abr-14, Minuta Nº 006-2014: consignada en la VP....
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