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TEMA 3: GESTION DE COMPRA – VENTA

1. LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS EN LA EMPRESA
La empresa, dentro de sus relaciones comerciales, tiene que usar una serie de documentos relacionados con la compra y venta de sus mercancías.
La actividad de la empresa comienza con la adquisición de productos o materia prima que, posteriormente, serán vendidos en la misma forma que se compraron o tras sertransformados.
Fases de un proceso de compra:
La empresa solicita información a los posibles proveedores
Estudio comparativo de las ofertas recibidas
Solicitud de la mercancía
Recepción de la mercancía.
Almacenamiento.
Recepción de la factura de la entrega realizada
Pago del importe de la factura
Contabilización del pago.
Fases de un proceso de venta:
Recepción del pedido por parte delcliente.
Envío de la mercancía
Elaboración de la factura
Cobro de la factura
Contabilizar el cobro

2. DOCUMENTOS RELACIONADOS CON LA COMPRAVENTA
Los documentos habituales relacionados con la compraventa de un servicio o bien son:
La propuesta de pedido
El albarán
La factura
Estos documentos deben ser creados por cada empresa o bien pueden usar los que hay en el mercado. Sólo esobligatorio que estos documentos contengan lo que debe figurar en ellos. Los vemos a continuación.

2.1. LA PROPUESTA DE PEDIDO
Cuando una empresa decide comprar algo debe hacer el correspondiente pedido a la empresa que lo vende (suministradora), y lo puede hacer de varias formas:
A través de un representante.
De palabra: directamente o por teléfono
Mediante impreso (carta, fax, email). Cadaempresa debe elaborar su propio modelo de pedido y el él aparecerán los siguientes datos:
La identificación del comprador y vendedor (nombre, domicilio, NIF O CIF, teléfono ….)
Fecha de pedido y número de orden del pedido (éste último identifica el pedido, así como la Referencia.
Relación completa de los artículos solicitados, así como de las cantidades de cada artículo que se solicitan.
Preciosde cada artículo
La forma de envío y el lugar donde deben entregarse las mercancías
Condiciones de pago y fecha de entrega.
Precisión sobre quién corre con los gastos de envío, el seguro ….
Descuentos que, en su caso, deben aplicarse.
Firma y sello de quien lo emite.
Copias: se emitirán tantas copias como la empresa considere oportuno.

2.2. EL ALBARAN
Una vez que el cliente ha formuladola voluntad de comprar mediante el pedido, el vendedor prepara los artículos que va a servir. Estos recorren un circuito desde el almacén hasta el punto de destino, donde se efectuará la entrega física de los productos.
En este momento aparece un segundo documento, el albarán o nota de entrega, que es el documento que acompaña a los artículos cuando se entregan.
Tiene una doble finalidad: porun lado, supone un justificante de la salida de los artículos del almacén y, por otro lado, acredita que se ha realizado la entrega.
El albarán consta de varias copias, normalmente 4 de diferentes colores, cuyo destino es:
Copia para el vendedor, para demostrar su salida
Copia para el transportista: sirve para justificar la realización del servicio de transporte por la empresa que lo realizó.Copia para el comprador: El cliente, como comprobante de los artículos recibidos.
Copia firmada por el comprador, que la devolverá al vendedor una vez firmada tras comprobar que la mercancía se ajusta en cantidad, calidad y estado de conservación a la solicitada en el pedido. El comprador con su firma da la conformidad a la mercancía recibida.
Tampoco existe un modelo oficial de albarán, perodebe contener:
Datos identificativos de comprador y vendedor
Número de pedido a que corresponde
Fecha de entrega y de envío
Medio de transporte
Descripción de la mercancía
Firma.
Los albaranes pueden ser de dos tipos: valorados (en los que figura los precios unitarios y totales de cada uno de los productos) o sin valorar (sólo recogen la descripción y cantidad de los productos.

2.3. LA...