Economia

Guardar un archivo
Una vez que hemos capturado el texto debemos guardarlo. Para hacerlo utilizamos:
* Seleccionamos del botón de Office el comando Guardar.
* Presionamos simultáneamente CTRL+G.
 Damos un clic sobre este icono x  del menú de acceso rápido.
Sin importar que método hayamos utilizado aparecerá la siguiente caja de diálogo:

En Guardar en se encuentra la carpeta enla cual se alojará el archivo a guardar. Para moverse a través de las carpetas, unidades y discos se puede utilizar la lista Guardar en. Para moverse un nivel hacia arriba en las carpetas se puede utilizar el icono  , con el icono  podemos crear una nueva carpeta,con el icono  podemos retroceder en el mismo orden en que ingresamos a las carpetas, con el icono podemos eliminar archivos, con el iconopodemos tener acceso a las vistas de:

y con el menú  podemos realizar las tareas como

En Opciones Generales de esta ventana Herramientas, podemos:
* Crear siempre copia de seguridad que creará un archivo de respaldo con el mismo nombre y localización pero con la extensión .BAK.
* Contraseña de protección define una contraseña para poder abrir el documento.
*  Contraseña contraescritura permite a otros usuarios abrir el documento como sólo lectura. Es decir, podrán abrirlo pero no hacerle cambios.
* Se recomienda sólo lectura recomienda al usuario que abra el archivo como Sólo - Lectura.

Una vez que se le asignaron por primera vez las opciones, unidad, directorio, nombre y extensión al documento, ya no es necesario volver a especificárselas. Si se vuelve asalvar el documento, Excel lo guardará sin que aparezca una nueva caja de diálogo.
En Nombre de Archivo debemos especificar el nombre que tendrá nuestro documento. A los documentos se les asignará automáticamente la extensión .XLSX, recuerde que ahora en Windows se pueden escribir nombres de hasta 255 caracteres. En Guardar archivo como: seleccionaremos como qué tipo de archivo queremos guardar eldocumento. En esta opción podremos escoger plantilla, documento o formato para otro procesador de palabras.
Si se desea cambiar alguno de los parámetros se utiliza el comando Guardar como...
Cerrar archivo
Para cerrar el archivo actual seleccione Cerrar del menú Archivo. También podemos usar CTRL+F4 o dar doble clic sobre el menú de control de la ventana del documento. Si no se ha guardado elarchivo o se hicieron modificaciones desde la última vez que se guardó, Excel preguntará si se quiere guardar el archivo.
Salir de Excel
Para salir de Excel utilizamos del menú Archivo el comando Salir. También se puede usar la combinación de teclas ALT+F4.

Se debe tener en cuenta el tipo de archivo a generarse, debido a que Excel maneja diferentes formatos como los siguientes:Formato | Extensión | Descripción |
Libro de Excel | .xlsx | El formato de archivo predeterminado de Office Excel 2007 basado en XML. No puede almacenar código de macros de VBA ni hojas de macros de Microsoft Office Excel 4.0 (.xlm). |
Libro de Excel (código) | .xlsm | El formato de archivo de Office Excel 2007 basado en XML y habilitado para macros. Almacena código de macros de VBA y hojas demacros de Excel 4.0 (.xlm). |
Libro de Excel binario | .xlsb | El formato de archivo binario (BIFF12) de Office Excel 2007. |
Plantilla | .xltx | El formato de archivo de Office Excel 2007 predeterminado para una plantilla de Excel. No puede almacenar código de macros de VBA ni hojas de macros de Excel 4.0 (.xlm). |
Plantilla (código) | .xltxm | El formato de archivo habilitado para macros deOffice Excel 2007. Almacena código de macros de VBA y hojas de macros de Excel 4.0 (.xlm). |
Libro de Excel 97-Excel 2003 | .xls | El formato de archivo binario (BIFF8) de Excel 97 - Excel 2003. |
Plantilla de Excel 97- Excel 2003 | .xlt | El formato de archivo binario (BIFF8) de Excel 97 - Excel 2003 para una plantilla de Excel. |
Libro de Microsoft Excel 5.0/95 | .xls | El formato de...