Economia

Preguntas frecuentes sobre el RUT

1 ¿Qué es el Registro Único Tributario, RUT?
2. ¿Qué es el NIT?
3. ¿Para qué sirve el RUT?
4. ¿Quiénes están obligados a inscribirse en el RUT?
5. ¿En qué momento debo inscribirme en el RUT?
6. ¿Debo volver a registrarme si ya estaba inscrito?
7. ¿Qué vigencia tiene la inscripción en el RUT?
8. ¿Cómo me inscribo?
9. ¿Qué documentación se requierepara diligenciar el formulario de iinscripción en el RUT?
10. ¿Qué debe hacerse una vez se diligencia el formulario por internet?
11. ¿La presentación personal del formulario qué documentación adicional requiere?
12. ¿Qué documentación debe anexarse cuando el formulario se envíe por correo certificado?
13. ¿Qué es la formalización de la inscripción?
14. ¿Para formalizar debo presentarmepersonalmente?
15. ¿Cómo se efectúa la formalización?
16. ¿Cómo y cuándo tiene lugar la formalización en el caso de los formularios remitidos por correo certificado?
17. ¿Cuál es el marco normativo del RUT?

1 ¿Qué es el Registro Único Tributario, RUT?
Es el mecanismo único para identificar, ubicar y clasificar a los sujetos de obligaciones administradas y controladas por la DIAN.

2. ¿Qué es elNIT?
El NIT es el Número de Identificación Tributaria que asigna la DIAN por una sola vez cuando el obligado se inscribe en el RUT. La conformación del NIT es de competencia de la DIAN.

3. ¿Para qué sirve el RUT?
El RUT le permite a la DIAN contar con información veraz, actualizada, clasificada y confiable de todos los sujetos obligados a inscribirse en el mismo, para desarrollar unagestión efectiva en materia de recaudo, control y servicio que a su vez facilite el cumplimiento de las obligaciones tributarias, aduaneras y cambiarias así como la simplificación de trámites y reducción de costos.

4. ¿Quiénes están obligados a inscribirse en el RUT?
- Las personas y entidades que tengan la calidad de contribuyentes declarantes del impuesto sobre la renta,
- Las personas yentidades no contribuyentes, declarantes de ingresos y patrimonio,
-.Los responsables del impuesto sobre las ventas pertenecientes a los regímenes común o simplificado.
- Los agentes retenedores,
- Los importadores y exportadores,
- Las demás personas naturales o jurídicas que participen en las operaciones de importación, exportación y tránsito aduanero,
- Los profesionales en compra y venta dedivisas, y
-. Las personas o entidades no responsables del impuesto sobre las ventas, que requieran la expedición de NIT, cuando por disposiciones especiales estén obligadas a expedir factura.

5. ¿En qué momento debo inscribirme en el RUT?
Tratándose de nuevos obligados, la inscripción deberá efectuarse en forma previa:
- Al inicio de la actividad económica.
- Al cumplimiento de obligacionesadministradas por la DIAN.
- A la realización de operaciones en calidad de importador, exportador o usuario aduanero.

6. ¿Debo volver a registrarme si ya estaba inscrito?
La DIAN requiere contar con el registro de clientes y ampliar la información que tiene sobre ellos, razón por la cual se creó, por medio de la Ley 863 de 2003, el nuevo registro tributario, que reemplaza e incluye:
-. ElRegistro Único Tributario utilizado por la DIAN;
-. El Registro Nacional de Vendedores;
-. El Registro Nacional de Exportadores de Bienes y Servicios, y
-. El Registro de los usuarios aduaneros autorizados por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales.

Por lo anterior, todos los sujetos obligados, que ya estaban inscritos, deben volver a inscribirse en el nuevo RUT dentro de los plazosy condiciones establecidos por el Gobierno Nacional.

7. ¿Qué vigencia tiene la inscripción en el RUT?
La inscripción en el RUT tendrá vigencia indefinida y en consecuencia no se exigirá su renovación, salvo que se presenten situaciones que exijan su actualización.

8. ¿Cómo me inscribo?
La inscripción en el RUT comprende: diligenciamiento del formulario oficial, presentación ante la...