Economista
para la celebración
de asambleas
de accionistas
y juntas de socios
Luis Guillermo Vélez Cabrera
Superintendente de Sociedades
María Isabel Cañón Ospina
Superintendente Delegada para Inspección,
Vigilancia y Control
Realización
Luz Amparo Cardoso Canizales
Ana Mary Martínez Aponte
Andrés Gaitán Rozo
Revisión
Luz Amparo Macías Quintana
Manuel González ZarzurDiagramación e Impresión
Imprenta Nacional de Colombia
Guía práctica para la celebración de asambleas de accionistas y juntas de socios
Indice
I.
REUNIONES ORDINARIAS Y EXTRAORDINARIAS..................... 5
.
A. CONVOCATORIA . ............................................................................. 6
1. Quiénes puedenconvocar.............................................................. 6
.
2. Medios para convocar..................................................................... 7
.
3. Antelación de la convocatoria......................................................... 7
4. Contenido de la convocatoria......................................................... 9
.
B. DERECHO DEINSPECCIÓN............................................................ 10
.
II. CELEBRACIÓN DE LAS REUNIONES. ............................................ 14
.
A. SOCIOS Y APODERADOS.................................................................. 14
1.
Verificación de la calidad de socio........................................................ 14
.
2.
Casos en que los socios no tienen derecho aparticipar....................... 14
.
3.
Embargo de acciones............................................................................. 15
4.
Representación...................................................................................... 15
.
B. QUÓRUM PARA DELIBERAR............................................................ 20
C. TOMA DE DECISIONES................................................................... 22
1.
Votación y mayorías ............................................................................. 22
2.
Mayorías especiales............................................................................... 27
3.
Orden del día......................................................................................... 30
4.Elección de miembros de junta directiva.............................................. 30
5.
Mecanismo especial para la toma de decisiones................................... 34
6.
Informes y dictamen............................................................................. 35
.
a.
Informe de gestión............................................................................... 35
b.
La información exigida en el artículo 446, numeral 3, del Código de
Comercio. .............................................................................................. 36
.
7.
Proyecto de distribución de utilidades ............................................... 38
3
Superintendencia de Sociedades
III. ACTAS.................................................................................................. 39
IV
.
OTROS TIPOS DE REUNIONES ..................................................... 41
1.
Reuniones no presenciales .................................................................... 41
3.
Reuniones por derecho propio ............................................................. 42
4.
Reuniones de segundaconvocatoria ................................................... 43
V
.
INTERVENCIÓN DE LA SUPERINTENDENCIA ........................... 45
1.
Convoca u ordena convocar ................................................................. 45
2.
Envío de delegados ............................................................................... 47
3.
4
Reuniones universales...
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