economista

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE ADQUISICIONES
CAPUFE

PROCEDIMIENTO PARA EL TRÁMITE Y CONTROL DE BOLETOS DE AVIÓN
OBJETIVO

Establecer, las actividades que se deben llevar a cabo para proporcionar adecuadamente
boletos de avión nacionales o internacionales, a los empleados del Organismo que sean
comisionados a cualquier destino por necesidades de sus actividades y de las funciones de lasdiferentes áreas, sin dejar de observar la disponibilidad presupuestal de los centros gestores
según corresponda.

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CPFM - 01

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE ADQUISICIONES
CAPUFE

PROCEDIMIENTO PARA EL TRÁMITE Y CONTROL DE BOLETOS DE AVIÓN
POLÍTICAS
1. Para solicitar boletos de avión, las áreas deberán requerirlos para vuelos nacionales con 48
horas de anticipación y asimismo, paravuelos internacionales con 72 horas.
2. Para solicitar boletos de avión internacionales, las áreas requerientes deberán presentar anexo
al oficio de solicitud, acuerdo firmado por el C. Director General.
3. En la cancelación de un boleto de avión se verificará que en caso de no proceder un reembolso,
se gestione un vuelo al mismo destino y pasajero, el cual se deberá utilizar de acuerdo a lasnecesidades del Organismo.

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CPFM - 01

TITULO:

PROCEDIMIENTO PARA TRÁMITE Y CONTROL
DE BOLETOS DE AVIÓN

UNIDAD ADMINISTRATIVA: GERENCIA DE RECURSOS MATERIALES

CLAVE:
PAG.

1 DE 2

FECHA: 19 MAYO 2006

CAPUFE
RESPONSABLE

No.

ACTIVIDAD

Servidor Público
Solicitante
(Cualquier área del
Organismo)

1. Presenta a la Subgerencia de Adquisiciones o Superintendencia deRecursos
Materiales a través de la Gerencia de Recursos Materiales o, Subdelegación o
Subgerencia de Administración, oficio de solicitud de boleto de avión en original y
copia firmado por el titular del área que corresponda y especificando el centro
gestor al que se aplicará el gasto, el itinerario de vuelo, nombre y número de
empleado del comisionado.

Subgerencia de
Adquisiciones /Superintendencia de
Recursos Materiales

2. Recibe, firma acuse y verifica en SIAC (transacción ZFMAVCR01) que el área
cuente con presupuesto disponible para la partida de pasajes nacionales o
internacionales y archiva temporalmente oficio.

FORMA O
DOCUMENTO
Oficio de solicitud

Oficio de solicitud

¿Cuenta con presupuesto?
No
3. Informa al solicitante la improcedencia por causa de nocontar con presupuesto,
sugiriéndole lleve a cabo transferencia de recursos y solicite nuevamente.
Ver Procedimiento para Adecuaciones Presupuestales Internas.
Fin
Si
4. Solicita al proveedor, reserve espacio y le proporcione boleto de avión.

Proveedor

5. Reserva espacio y entrega boleto de avión con copia para acuse, de acuerdo a lo
establecido en el contrato.

Boleto de aviónSubgerencia de
Adquisiciones /
Superintendencia de
Recursos Materiales

6. Recibe boleto de avión y revisa el itinerario, nombre del pasajero, destino, fecha de
salida y en su caso regreso, hora, línea aérea, número de vuelo.

Boleto de avión

Proveedor

Subgerencia de
Adquisiciones
Superintendencia de
Recursos Materiales

¿Son correctos los datos?
No
7. Regresa el boleto, señalael error y solicita su corrección.
8. Recibe, corrige el boleto y presenta nuevamente.
Pasa a la actividad 9
Si
9. Firma de recibido en el acuse, fotocopia el boleto de avión e informa
telefónicamente al servidor público solicitante que acuda por el boleto y se lo
entrega.

Boleto de avión
Boleto de avión

Boleto de avión

Servidor Público
Solicitante

10. Firma de recibido elacuse, recibe el boleto y hace uso del mismo.
Ver Procedimiento para Comprobación de Viáticos y Pasajes

Boleto de avión

Proveedor

11. Presenta semanalmente reporte de boletos de avión expedidos.

Reporte de boletos
Expedidos proveedor

Subgerencia de
Adquisiciones
Superintendencia de
Recursos Materiales

12. Recibe reporte, coteja contra los acuses recopilados y en SIAC genera...