Economista

El proceso de facturación

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Viernes, 29 de Agosto de 2008

Están obligados a expedir factura o documento equivalente por cada una de las operaciones querealicen, todas las personas o entidades que tengan la calidad de comerciantes, ejerzan profesiones liberales o presten servicios inherentes a éstas, o enajenen bienes producto de la actividad agrícola oganadera, independientemente de su calidad de contribuyentes o no contribuyentes de los impuestos administrados por la Unidad Administrativa Especial - Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales.Factura cambiaria

Cuando se trate de factura cambiaria de compraventa, el documento llevará esta denominación, entendiéndose cumplido así el requisito señalado en el literal a) del artículo 617 delEstatuto Tributario.

Requisitos de la factura de venta:

Para efectos tributarios, la expedición de factura a que se refiere el artículo 615 del Estatuto Tributario consiste en entregar eloriginal de la misma, con el lleno de los siguientes requisitos:

a) Estar denominada expresamente como factura de venta
b) Apellidos y nombres o razón social y NIT del vendedor o de quien presta elservicio
c) Apellidos y nombres o razón social y NIT del adquirente de los bienes o servicios, junto con la discriminación del IVA pagado
d) Llevar un número que corresponda a un sistema denumeración consecutiva de facturas de venta
e) Fecha de su expedición.
f) Descripción específica o genérica de los artículos vendidos o servicios prestados
g) Valor total de la operación
h) El nombre orazón social y el NIT del impresor de la factura
i) Indicar la calidad de retenedor del impuesto sobre las ventas

Al momento de la expedición de la factura los requisitos de los literales a),b), d) y h), deberán estar previamente impresos a través de medios litográficos, tipográficos o de técnicas industriales de carácter similar.

Cuando el contribuyente utilice un sistema de...