Economista

Sesión III: Control y Administración de Bienes

CURSO DE CONTROL DE GESTION PÚBLICA

SESION III: CONTROL Y ADMINISTRACIÓN DE BIENES

Visión General:
En el presente Título se estudiará y analizará en términos generales, las normas
jurídicas principales que sustentan el control y administración de los bienes en las
entidades públicas y entidades de derecho privado que manejan bienespúblicos;
así como, aspectos técnicos que permiten una adecuada clasificación de los bienes
y el control de operaciones típicas, como las adquisiciones, egreso, depreciación,
corrección monetaria, operaciones capitalizables y no capitalizables.

Principalmente, con el estudio de esta sesión, se busca sembrar en las servidoras
y servidores públicos, una conciencia de cuidado y adecuada utilizaciónde los
bienes que les son entregados para el desempeño de sus actividades
institucionales.

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Sesión III: Control y Administración de Bienes

CURSO DE CONTROL DE GESTION PÚBLICA

Introducción y

INTRODUCCION Y BASE NORMATIVA

Base Normativa

Introducción

Introducción

MAXIMA AUTORIDAD

FUNCION FINANCIERA

FUNCION ADMINISTRATIVA

REGISTRO
CONTABLE
(valor)

•PLANIFICACION

CODIGO: 00001

CON QUIEN ?

• CONTROL

 ADQUISICIONES

DONDE ?

• DIRECCION

DE

QUE ?

• ORGANIZACIÓN

COMO ?

 ADUISICIONES

 DEPRECIACION
 CORR. MONETARIA

ADICION

 CODIFICACION

 OPERACIONES CAPITALIZ.

MEJORAS

 ALMACENAMIENTO

REP. EXT

 DISTRIBUCION

 OPERACIONES NO CAPIT.
REMATE
 EGRESO

 TRASPASOS

MANT. ORD. GASTO
REP.ORD.

 ENTREGA – RECEPCION
 EGRESO

DONACION

 RESPONSABLES

BAJA

 ESTADO DEL BIEN

 COMODATO

CONSTITUCION
LOSNCP
LOCGE
NTCI
REGLAMENTO DE BIENES

REGLAMENTO DE VEHICULOS
MANUAL
NORMAS INTERNAS

Los activos de una institución pública, en gran parte están
representados por los bienes públicos, como son existencias y
activos fijos; por otro lado, existen bienes,como son los bienes no
depreciables, que si bien no forman parte de los activos, sin
embargo son usados, custodiados o mantenidos dentro de un
control contable (cuentas de orden) y administrativo.

El valor de los bienes pueden cubrir un porcentaje muy
significativo dentro de los activos y cuentas de orden, lo que
demanda que su control sea asumido con mucha responsabilidad
por todos losmiembros de una organización; esto es, desde la
máxima

autoridad

principalmente,

servidores.

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custodios,

y

todos

los

Sesión III: Control y Administración de Bienes

CURSO DE CONTROL DE GESTION PÚBLICA

Referirse a los principales problemas que enfrentan las
instituciones públicas, es referirse a la ausencia de reglas
internas que viabilicen y faciliten laadministración de los bienes.
Las entidades en muchos casos no cuentan con reglamentos
específicos, procedimientos, políticas y demás aspectos que
conformarían un manual de bienes, como parte de las
herramientas de control interno.

A esto se suma las actitudes equivocadas de los servidores
públicos respecto al cuidado, buen uso, conservación, etc. de los
bienes que están a su cargo, para eldesempeño de sus
actividades. La falta de disciplina y celo, con el argumento de que
son bienes públicos, agrava aún más el problema; en
consecuencia, la solución no sólo es cuestión de crear reglas,
sino principalmente que se las cumpla, y que todos los servidores
públicos se concienticen en el sentido que los bienes públicos
son sagrados; y por tanto, deben ser utilizados con el cuidado
comosi fueran propios, y solo en actividades institucionales.
Recordar que por nuestras acciones u omisiones, debemos rendir
cuentas ante los organismos de control y sociedad en general.

Si bien existen leyes y demás normas generales; sin embargo, es
necesario que éstas se relacionen y puntualicen

en forma

específica a la institución, con ajuste a las circunstancias en que
se...