Economista

DISEÑO DE ORGANIZACIONES EFICIENTES

GUSTAVO BUSTAMANTE BERRIO
IRMA PATRICIA LONDOÑO MOLINA
PAULA ANDREA RESTREPO PALACIO
MONICA VIVIANA RESTREPO CASTAÑO

ENSAYO

JAIME ECHEVERRI VASQUEZ
DOCENTE FORMULACION DE PROYECTOS

INSTITUTO TECNOLOGICO METROPOLITANO
FACULTAD CIENCIAS ECONÓMICAS Y ADMINISTRATIVAS
ESPECIALIZACIÓN FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS
MEDELLÍN
2012Básicamente el diseño de organizaciones eficientes corresponde a la distribución de las organizaciones conforme a una configuración estructural asignando a su vez los mecanismos de coordinación principal, identificando la clave de la organización y el tipo de descentralización para cada una de las estructuras. En cada configuración estructural  domina un mecanismo coordinador distinto, una parte distintade la organización desempeña el papel más importante y es usado un tipo distinto de descentralización.

La mayoría de las organizaciones experimentan las 5 tendencias; sin embargo en la medida en que las condiciones favorecen a una por encima de las otras, la organización es estructurada como una de las configuraciones. El documento como tal resalta 5 estructuras; Estructura simple, Burocraciamecánica, burocracia profesional, forma divisional y adocracia las reflejaremos a continuación en este documento por partes para proporcionar un mejor discernimiento de las mismas

Dentro del FUNDAMENTO DEL DISEÑO DE LAS ESTRUCTURAS ORGANIZATIVAS vemos que las organizaciones para coordinar su trabajo emplean cinco elementos coordinadores: El ajuste mutuo, supervisión directa, estandarización deprocesos de trabajo, estandarización de producciones de trabajo y estandarización de destreza de trabajadores. A su vez se encuentran los componentes de la organización como lo son: el núcleo operativo, la cumbre estratégica, la línea media, la tecnoestructura y el staff de apoyo que le permite a las organizaciones estructurarse para definir las interrelaciones entre las distintas partes,haciéndose necesario un diagrama que le de forma lineal a la estructura. Sumado a esto se encuentra un organigrama que representa la división del trabajo en el que se manifiesta las posiciones que existen en la organización, como están agrupadas en unidades y como fluye entre ellas la autoridad. También es necesario en las organizaciones, diseñar la posición individual, la cual permite la formalizacióndel comportamiento, la capacitación y el adoctrinamiento y relacionar los parámetros de diseño de posición lo anterior con miras a la selección del personal capacitado y la posición que debe ocupar en la organización.

Ya teniendo la organización estructurada se rellena la superestructura con sistemas de planeamiento y control, los cuales regulan las producciones e indirectamente elcomportamiento, estandarizando la calidad, cantidad, costo, ritmo de las producciones, y características especificas ya sea por control de desempeño o planeamiento de la acción. Otra de las características de la estructura de la organización, es ajustar el diseño a la situación, la cual significa tener en cuenta elementos situacionales o eventualidades, además de la edad y dimensión de la organización, elsistema técnico que usa su núcleo operativo, aspectos de su ambiente, la diversidad, la hostilidad y algunas relaciones de poder.

Todo lo anterior permite estructurar una organización en la que las funciones se dividen, se agrupan y se coordinan, diferenciando las actividades y la coordinación de las actividades de trabajo, con el propósito de lograr los objetivos fijados. La mejor forma devisualizar la estructura de una organización es a través del organigrama, el cual muestra las relaciones de autoridad, los canales de comunicación y líneas formales de responsabilidad, elementos indispensables en la estructura de una organización.

En la BUROCRACIA MECÁNICA, se presentan tareas operativas rutinarias, altamente especializadas; procedimientos muy formalizados en el núcleo operativo;...