Ecxel

En esta Unidad se explican los diferentes métodos de selección de celdas para
poder modificar el aspecto de éstas, así como diferenciar entre cada uno de los métodos y
saber elegir el más adecuado según la operación a realizar.
SELECCIÓN DE CELDAS
Antes de realizar cualquier modificación a una celda o a un rango de celdas con
Excel 2007, tendremos que seleccionar aquellas celdas sobre lasque queremos que se
realice la operación. A continuación se explican algunos de los métodos de selección más
utilizados.
Es recomendable que abras Excel y vayas probando lo que se explica.
A la hora de seleccionar celdas es muy importante fijarse en la forma del puntero
del ratón para saber si realmente vamos a seleccionar celdas o realizar otra operación. La
forma del puntero del ratón a lahora de seleccionar celdas consiste en una cruz gruesa
blanca, tal como:
SELECCIONAR UNA SOLA CELDA:
Para seleccionar una única celda sólo tienes que hacer clic sobre la celda a
seleccionar con el botón izquierdo del ratón.
SELECCIÓN DE UN RANGO DE CELDAS:
Para seleccionar un conjunto de celdas adyacentes, pulsar el botón izquierdo del
ratón en la primera celda a seleccionar y mantenerpulsado el botón del ratón mientras se
arrastra hasta la última celda a seleccionar, después soltarlo y verás como las celdas
seleccionadas aparecen con un marco alrededor y cambian de color.
SELECCIÓN DE UNA COLUMNA:
Para seleccionar una columna hay que situar el cursor sobre el identificador
superior de la columna a seleccionar y hacer clic sobre éste.
SELECCIÓN DE UNA FILA:
Para seleccionaruna fila hay que situar el cursor sobre el identificador izquierdo de
la fila a seleccionar y hacer clic sobre éste.
SELECCIÓN DE UNA HOJA ENTERA
Situarse sobre el botón superior izquierdo de la hoja situado entre el identificador
de la columna A y el de la fila 1 y hacer clic sobre éste.
Si realizamos una operación de hojas como eliminar hoja o insertar una hoja, no
hace falta seleccionartodas las celdas con este método ya que el estar situados en la
hoja basta para tenerla seleccionada.
AÑADIR A UNA SELECCIÓN:
Muchas veces puede que se nos olvide seleccionar alguna celda o que queramos
seleccionar celdas NO contiguas, para ello se ha de realizar la nueva selección
manteniendo pulsada la tecla CTRL.
Este tipo de selección se puede aplicar con celdas, columnas o filas. Porejemplo
podemos seleccionar una fila y añadir una nueva fila a la selección haciendo clic sobre el
indicador de fila manteniendo pulsada la tecla CTRL.
AMPLIAR O REDUCIR UNA SELECCIÓN:
Si queremos ampliar o reducir una selección ya realizada siempre que la selección
sea de celdas contiguas, realizar los siguientes pasos, manteniendo pulsada la tecla
SHIFT, hacer clic donde queremos que terminela selección.
MANIPULANDO CELDAS
Vamos a ver las diferentes técnicas disponibles a la hora de duplicar celdas dentro
de una hoja de cálculo para utilizar la más adecuada según la operación a realizar.
COPIAR CELDAS UTILIZANDO EL PORTAPAPELES
Cuando utilizamos el portapapeles entran en juego dos operaciones Copiar y
Pegar. La operación de Copiar duplicará las celdas seleccionadas alportapapeles de
Windows y Pegar copia la información del portapapeles a donde nos encontramos
situados.
Para copiar unas celdas a otra posición, tenemos que realizar hacerlo en dos
tiempos:
En un primer tiempo copiamos al portapapeles las celdas a copiar: CTRL + C o el
icono.
Observa como aparece una línea de marca alrededor de las celdas copiadas
indicándote la información situada en elportapapeles.
En un segundo tiempo las trasladamos del portapapeles a la hoja:
Seleccionar las celdas sobre las que quieres copiar las primeras.
Seleccionar la pestaña Inicio.
Haz clic en el botón Pegar.
O bien, utiliza la combinación de teclado CTRL + V.
Cuidado, ya que al pegar unas celdas sobre otras no vacías, se borrará el
contenido de éstas últimas.
En el paso 4 no se tiene que seleccionar el...