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CURSO: APLICACIÒN DE HERRAMIENTAS INFORMÀTICAS PARA LA AUTOMATIZACIÒN DE PROYECTOS: MICROSOFT PROJECT CURSO APOYADO EN AMBIENTES VIRTUALES DE APRENDIZAJE MATERIAL UNIDAD 3

Derechos reservados a favor del Servicio Nacional de Aprendizaje SENA. Regional Cauca Popayán, Julio 2007

ACTUALIZADO PARA VERSIÓN PROJECT 2007 Regional Tolima, Julio 2010

UNIDAD DIDÁCTICA: ADMINISTRACIÓN DE RECURSOSGestión y Programación de Recursos: Los Recursos son las personas, lugares y elementos necesarios para realizar una tarea. Si no asigna recursos a las tareas, será más difícil controlar la terminación de las mismas y habrá menos flexibilidad en la planificación. Project se enfoca en los siguientes aspectos de los recursos: • Disponibilidad: Determina el momento en el que el recurso influye sobrela ejecución de una tarea y la cantidad de trabajo que puede hacer. • Costos: Hacen referencia al importe que será necesario para pagar a esos recursos. El alcance de esta Unidad didáctica es: • • • • • • ¿Qué son los Recursos? Tipos de Recursos Ingreso de los Recursos con sus características Asignación de Recursos Calendarios asignados a los recursos y a las tareas. Trabajo realizado por losRecursos

Tipos de Recursos: Project trabaja con dos tipos de recursos: • Recursos de Trabajo • Recursos Materiales • Recursos de trabajo, son las personas y el equipamiento que realizan el trabajo del proyecto. A continuación encontrará ejemplos de recursos de trabajo:

Recurso de Trabajo Persona individual identificada por nombre
Persona individual identificada por función o título de trabajoEjemplo Daniel Ruiz Soto Líder de proyecto

Grupos de personas con un objetivo Ilustradores en común Equipamiento Computadoras e impresoras

Tipos de Recursos: • Recurso Material consiste en los suministros y otros elementos consumibles utilizados para realizar las tareas de un proyecto. Los Recursos Materiales son los artículos de consumo que serán agotados durante el progreso del proyecto.En un proyecto de construcción por ejemplo, se consideran como recursos materiales los clavos, las tablas, el cemento, etc. Aunque Project no es un sistema completo de inventario, puede mantenerle informado del consumo de los recursos materiales.

Recurso Material Cemento Papel Arena Hierro

Ingreso de los Recursos en Microsoft Project:

Para ingresar los recursos necesarios para unproyecto en Microsoft Project, podemos hacerlo ingresando por la Hoja de Recursos. En el Menú ver, aparece una opción Hoja de Recursos, desde aquí podemos ingresar, y aparece la siguiente ventana:

VER HOJA DE RECURSOS

HOJA DE RECURSOS:

a

b

c

d

e

f

g

Vamos a tratar de explicar los campos más importantes de la Hoja de Recursos. Campos más importantes de la Hoja de Recursos:a- Nombre de los Recursos: En este campo colocamos el nombre del recurso, puede ser el nombre de una persona, el cargo de una persona, una máquina, una herramienta, papel, etc. b- Tipo: En este campo hay dos opciones, Trabajo o Material. Normalmente seleccionamos Trabajo cuando son recursos como personas o Equipamiento; y Material cuando son elementos de consumo que durante el proyecto se acaban.c- Capacidad Máxima: Porcentaje máximo o número de unidades que tiene un recurso para ser programado en cualquier tarea. El valor de capacidad máxima indica la capacidad más alta para trabajar que tiene un recurso. El valor predeterminado es 100% y se habilita solo para recursos de tipo trabajo. d- Tasa Estándar: Tasa base que se asigna a los recursos [como personas, equipamiento o material] y queProject utiliza para calcular los costos totales de los recursos. e- Costo/Uso: Tarifa fija por el uso de un recurso que se puede aplicar en lugar de, o además de, una variable. Para los recursos de trabajo, el costo por uso se acumula cada vez que se utiliza el recurso. Para los recursos materiales, el costo por uso se acumula sólo una vez. f- Acumular: Este campo le permite seleccionar entre...