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República Bolivariana de Venezuela
colegio universitario de administración y mercadeo
cuam



mención: Informática
Línea de Investigación: Tecnología de reformación, redes y comunicación


sistema automatizado de correspondencia
de la vicepresidencia del inea

autores: Nelson Requena
Tutor: XXXXXXX
Fecha: Noviembre 2013


resumen

El sistema automatizado de correspondenciatiene el control de todas las comunicaciones que son emitidas por las oficinas o gerencias del INEA, que llegan a la Vicepresidencia, el personal encargado necesita saber a dónde se envió una comunicación interna, se busca en el sistema por fecha, número y arroja inmediatamente el formato con todas las informaciones de la comunicación, pero lo más importante es que indica al usuario la oficina ogerencia que fue enviada, así se darán cuenta de cuáles fueron las instrucciones de la Vicepresidencia y dando a conocer respuesta en la fecha o que tiempo se llevó, sino posee instrucciones de envió a ninguna oficina tendrá como destino el archivo. El sistema que se implantara será de lenguaje Visual Basic, el cual afecta a empleados de la Vicepresidencia, siendo más directa y rápida la ubicaciónde las comunicaciones, ya no va hacer enviado manualmente el proceso si no que toda la base datos estaría en el programa Access 2003, donde los datos serán más fáciles de conseguir.

Descriptores: Sistema, Visual Basic, datos, base de datos, Access.
INTRODUCCIÓN


La tecnología hoy en día avanza muy rápidamente es por esto que las organizaciones, Empresas e Instituciones, tanto públicos comoprivados tratan de integrarse al área tecnológica incorporando a ellas herramientas de trabajo muy útiles, tanto hardware como software que ayuden al desarrollo y a las actualizaciones para así lograr el objetivo planteado por cada organismo.


Los sistemas automatizados son herramientas informáticas que le aporta a una empresa agilización de procesos, reducción de horas hombres y de materialfísico entre estos papeles, facturas, reportes, etc., de igual manera a través de estos sistemas los usuarios pueden trabajar desde departamentos ubicados a grandes distancias.


Recientemente creado el Instituto Nacional de los Espacios Acuáticos e Insulares (INEA), se ha estado incorporado poco a poco a todas nuevas herramientas de sistemas que le permiten al usuario reducir sus procesosinternos.


El desarrollo de sistema de información como arte, es el camino correcto para la eficiencia y efectividad de nuestra correspondencia en el Instituto, lo cual es más rápido a la hora de buscar una comunicación o de saber el destino de una comunicación enviada a entes Gubernamentales o a que Gerencia u Oficina se les envio y lo más importante es que instrucciones llevaba anotado delVicepresidente a quien se le envío una copia, a fin de que estén enterados de los acontecimientos y hechos que suceden en el Instituto.


En tal sentido se pretende diseñar, desarrollar e implementar un sistema automatizado de correspondencia para la Vicepresidencia del INEA, el cual se va a




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desarrollar bajo el ambiente Visual Basic 6.0. El sistema debe realizarse con precisión que sea defácil manejo para el usuario.


Por lo antes expuesto se puede decir que el propósito fundamental de este Trabajo Especial de Grado es poner en práctica todos los conocimientos adquiridos durante nuestra trayectoria académica, así como también ejercitar nuestra creatividad a través de una gran variedad de técnicas y métodos los cuales se van a aplicar en un sistema.


Este trabajoespecial de grado consta de seis capítulos. En el primer capítulo se habla de la problemática encontrada en la Vicepresidencia, es decir tratar de ubicar el problema que afecta al usuario y a los empleados en cuanto a la correspondencia.


El segundo capítulo se desarrolla el Marco Teórico, que no es más que el resultado de la selección de aquellos aspectos relacionados con el cuerpo de la...