Edi En Logistica

INTRODUCCIÓN

EDI o intercambio de datos en forma electrónica, no es otra cosa que la homogenización de estructuras diversas para datos idénticos manejados por lenguajes informáticos distintos, persiguiendo un estándar genérico que permita realizar transacciones con el mínimo error, a la mayor velocidad, con el menor costo, y en forma transparente para cualquier integrante de una cadena denegocios, o grupo de entidades afines.

En una mirada retrospectiva, encontramos una lenta evolución en el progreso de su implementación. Costos iniciales significativos y variedad de estándares en el mundo, atentaron contra su desarrollo, pese a la indiscutible necesidad de agregar valor a los negocios por este medio.

Nacido particularmente para rubros específicos (banca, transporte,automotrices, etc.), hoy se extiende aguas abajo de las grandes corporaciones merced a dos grandes pilares que devinieron en el tiempo: las mejoras en las comunicaciones y la aparición de la red Internet.

Estadísticas realizadas indican en casos reales y pruebas piloto, mejoras de diez a uno en procesos típicos como compras, reducciones de stocks, servicio al cliente, etc.

Técnicamente, sufuncionamiento se basa en las VAN, unidades informáticas que reciben en paquetes de datos estandarizados las informaciones que sus clientes quieren intercambiar. Actúan semejantes a un correo electrónico, agregando encriptación, seguridad y confidencialidad a los envíos, como también, implementación de software de base para las interfaces internas de cada uno.






E.D.I. ( Electronic DataInterchange).

"La información como herramienta de la logística, consiste en disponer de los datos en tiempo real en la operación de la compañía, flujo de materiales en bodegas, status de la producción, inventarios, envíos a clientes y órdenes de compra ... Desde una perspectiva externa, las compañías necesitan comunicar órdenes de embarque e información sobre la misma con proveedores y clientes,instituciones financieras, compañías transportistas, etc., e internamente, poder realizar intercambio de información referida a producción, agenda y control de datos"".(1)

EDI COMO SOLUCIÓN TECNOLÓGICA

E.D.I, es la solución mundialmente más difundida en lo que a intercambio electrónico de datos se refiere. Aporta estándares necesarios para que éste sea sencillo, rápido y eficaz. Su propósitoprincipal es eliminar el ingreso duplicado de datos y mejorar la velocidad y precisión del flujo de información entre compañías, en forma computarizada.

Comparando el sistema tradicional de intercambio de información a través del papel con EDI, en el primero, por ejemplo, una orden de compra es generada, manualmente o a través de un sistema computarizado de compras, para ser impresa posteriormente.Luego, ésta es transmitida por algún medio (fax, correo, teléfono, etc) a la compañía vendedora, la cual a su vez, ingresa los mismos datos en su propio sistema. Se calcula que el 70 % de los datos generados por el sistema de información de una compañía, se transforma en el input del sistema de información de otra compañía, generando un alto grado de redundancia.

Un sistema basado en el papel,tiene problemas inherentes que impactan en la productividad logística. La transmisión física de la información entre compañías, genera retrasos causados por su propia naturaleza, agregándole la posibilidad de errores, debido al ingreso manual de datos. Finalmente, debido a la incertidumbre del sistema –retrasos en los procesos, en el correo, etc – el remitente nunca está seguro si la información fuerecibida y cuando ocurrió esto. Adicionalmente, el procedimiento de carga de información, requiere de mano de obra intensiva.

Con EDI, una orden de compra es generada por un sistema computarizado, y en vez de ser impresa, la información es electrónicamente ingresada en el sistema de ingreso de órdenes de la compañía vendedora. Una vez recibida por la misma, el flujo de información es...