Edicion avanzada de documentos



Introducción
En este reporte de lectura se define el concepto básico de un documento y los diferentes subtemas que lo complementan, con el fin de saber cómo elaborarlo de manera eficaz y eficiente, además de definir cada una de las funciones que nos brindan las tecnologías de la información para su edición avanzada.

Reporte de lectura
1.1 Definición y conceptos fundamentales de losdocumentos
Un documento se define como un texto escrito que registra cualquier información o acontecimiento, el medio utilizado para planearlos generalmente es el papel y los recursos para ingresar los datos pueden ser de manera directa, utilizando las manos (manuscrito), o mediante un proceso mecánico, eléctrico o electrónico.
Los elementos básicos de los textos contienen caracteres, palabras,frases y oraciones, que permiten expresar nuestras ideas y deben cumplir reglas gramaticales para que adquieran sentido.
1.1.1 Importancia de los documentos en el contexto académico
La acción de escribir es un proceso capaz de contribuir al desempeño académico eficaz y eficiente de las personas, cuando forma parte de un círculo recurrente de cuestionamiento y reflexión, de análisis y síntesis, en elcual se estimula y organiza el pensamiento, ayuda a aprender, a reconocer y a demostrar lo que se aprende.
La escritura de documentos utilizada como estrategia para aprender requiere que los estudiantes comprendan con claridad para que deben escribirlos y como se elaboran.
1.1.2 Tipos de documentos y sus principales características
Los trabajos escritos solicitados a estudiantes estánrelacionados con temas de estudio o con los resultados de experimentos importantes para su formación profesional; por lo general son resúmenes, ensayos o reportes, entre otros. En tanto que los profesionales presentan informes, cotizaciones, folletos, memorias, redactan contratos o correspondencia.
Los factores que determinan la calidad de los documentos son la claridad y la presentación.
La claridadestá relacionada con la redacción y los procesadores de palabras pueden facilitar la tarea de escribir, no únicamente con la captura del texto, si no que ofrecen opciones para organizar los pensamientos y realizar revisiones ortográficas y gramaticales.
La presentación considera el aspecto o apariencia del documento, la cual debe ser ordenada, legible y agradable a la vista.
Un escrito debe atraerla atención, hacer que se tenga el deseo de leerlo. Tiene que ser significativo, decir algo importante o de utilidad y activador, que genere alguna acción. Esto es, lograr que el documento convenza al lector para que acepte la información que contiene y lo motive, según el material de que se trate, para que acepte lo solicitado, realice alguna compra o simplemente se entere de la informacióntrasmitida.
1.1.3 Metodología para escribir y la aplicación tecnológica
Etapa 1. Elaborar un borrador: Plasmar las ideas principales del mensaje, encabezados de lo que se desea escribir. Organizar la estructura general del escrito.
Etapa 2. Continuar con el complemento del texto: Escribir la esencia del texto e incorporar elementos de apoyo visual como tablas y gráficas. Sin ocuparse enperfeccionar el escrito, para no perder la concentración.
Etapa 3. Pulir el manuscrito: Repasar varias veces el texto, corregir lo que se considere pertinente hasta expresar de forma adecuada la idea que se desea comunicar.
Con el apoyo tecnológico, solo es necesario ser creativos y originales, lograr la efectividad y productividad vinculando estrechamente los siguientes puntos:
Conocer y aplicar losconceptos básicos de redacción para que los documentos tengan claridad en cuanto a forma y contenido.
Usar de manera eficiente las funciones básicas y avanzadas disponibles en los procesadores de palabras.
Estructura
La estructura significa la disposición de las partes que integran un todo. En la elaboración de documentos, define la organización de los elementos que lo componen: títulos,...