edicto
Un documento es toda aquella información contenida y registrada sobre cualquier soporte material y que es producido, recibido y conservado por las instituciones, organizaciones o personas, durante el desarrollo de sus actividades. Es, por tanto, un testimonio de la actividad humana.Los documentos pueden ser textuales (manuscritos, mecanografiados o impresos),iconográficos (mapas, planos, dibujos, fotografías, diapositivas, etc.), sonoros (discos, cintas magnetofónicas, discos compactos), audiovisuales (cintas de video, películas cinematográficas), electrónicos (disquetes, CD.ROM, bases de datos, etc.), virtuales (webs, blogs, etc.), y cualquier otra propuesta que el avance tecnológico pudiera plantear en el futuro.
¿Qué es un documento archivístico?
Un documentoarchivístico es aquel que es producido, recibido y conservado por una institución y contiene información relativa al ejercicio exclusivo de las actividades y competencias que esta institución desarrolla.
Tipificación de documentos atenidos a su confidencialidad y orden de importancia
REGISTRO CIVIL
El acta de nacimiento es un documento público probatorio que hace constar de manera reciente laidentidad de la persona, la personalidad jurídica del individuo ante la sociedad, su nacionalidad y afiliación. Además, es el primer acontecimiento de nuestra vida que debe quedar asentado y registrado ante la institución pública del registro del estado familiar.
REGISTRO MATRIMONIAL
El matrimonio es una institución social y permanente, por lo cual, se establece la unión jurídica de un solohombre y una sola mujer que por igualdad de derechos y obligaciones, originan el nacimiento y estabilidad de una familia, así como la realización de una comunidad de vida plena y responsable
REGISTRO DE DEFUNCION
El acta de defunción es el documento atreves del cual se declara legalmente el fallecimiento de una persona
REGISTRO DE DIVORCIO
Es la disolución del vinculo matrimonial solo tiene lugarmediante la declaración de la autoridad jurídica.
FE DE VIDA
Documento librado por el registro civil a fin de acreditar la existencia de una persona
IDENTIFICACION PERSONAL
CELULA DE IDENTIDAD
CARNET
PASAPORTE
LICENCIA DE CONDUCIR
Registro civil Doc. De acreditacion
Nacimiento impuesto
Acta.defuncion Servicio
Acta. Divorcio Identificación personal
Fe de vidaCélula de identidad Documento de propiedad Documento de solvencia
Carnet Vivienda Diploma
Pasaporte Terreno Titulo académico
Licencia de conducir Vehículo Reconocimiento
TERRENO
VEHICULO
DOCUMENTOS DE ACREDITACION
DIPLOMA
TITULO
RECONOCIMIENTO
DOCUMENTOS DESERVICIO
IMPUESTOS
ELABORACION Y CONTROL DE DOCUMENTACION
OBJETIVO: Establecer los perímetros generales para la elaboración de documentos, codificación, emisión, revisión, aprobación, modificación, actualización, control de documentos obsoletos.
Inicio
Elabora documento Revisa documento
No
¿Es correcto?
Si
Firma derevisado
Autoriza documento Identifica cambios
Y numero de revisión.
Publica documentación
E informa a los responsables
De los procesosConsulta y aplica documentación
Publico en el portal
Termino
Archivo General.
Se forma principalmente a a partir de las transferencias de los archivos de oficinas de órganos, servicios, centros, de la institución siendo imprescindible una buena coordinación entre el archivo general y los archivos de oficina para trabajar...
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