Edificios Escolares

PALACIO NACIONAL Acuerdo Gubernativo Número M. De E. 3-70 EL PRESIDENTE CONSTITUCIONAL DE LA REPÚBLICA,

CONSIDERANDO: Que los archivos de los establecimientos educativos oficiales y privados se encuentran en su mayoría desorganizados situación que ha afectado sensiblemente el desarrollo de las actividades administrativas de los propios establecimientos, de las autoridades educativas y losintereses de las personas que consultan los archivos o solicitan constancias legales de sus documentos;

CONSIDERANDO: Que además de las funciones específicas de los archivos escolares, sus fondos documentales son una expresión importante de la actividad educativa en dichos centros a través del tiempo; un testimonio de su evolución docente; la historia misma de la vida de la escuela; constituyendopor estas circunstancias un valioso material para el investigador de la historia de nuestra educación;

CONSIDERANDO: Que por tales motivos es urgente proceder a la organización científica y técnica de los archivos escolares, mediante sistemas modernos de catalogación, clasificación y registro, que los hagan más funcionales y útiles; que asimismo es urgente dictar las normas jurídicas que regulenesta organización y su funcionamiento con iguales propósitos; CONSIDERANDO: Que la organización y funcionamiento de los archivos escolares debela armonizarse con lo preceptuado en el Decreto del Congreso N° 1,768, del de julio de 1968, que crea el Archivo General de Centroamérica como una Institución del Estado y una dependencia del Ministerio de Educación; POR TANTO, A C U E R D A: El siguiente:REGLAMENTO SOBRE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DE LOS ARCHIVOS ESCOLARES. CAPÍTULO I

2. ARCHIVOS ESCOLARES

ARTÍCULO 1º. Los archivos escolares son instituciones administrativas y fuentes de investigación, destinadas a la conservación científica y técnica de los fondos documentales relacionados con la actividad administrativa y docente de los establecimientos educativos oficiales yparticulares.

CAPÍTULO II ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO

ARTÍCULO 2º. Todos los establecimientos educativos que se encuentren funcionando o se crearen en el futuro, de acuerdo a lo preceptuado en la Ley Orgánica de Educación, están obligados a organizar su archivo y a velar porque cumplan con las funciones que le son propias.

ARTÍCULO 3º. Los archivos que se encuentren funcionando a la fecha y los que sefunden en lo sucesivo en cada centro educativo, deberán organizar sus respectivos archivos de acuerdo a sistemas modernos de catalogación, clasificación y registro, a efecto, de que presente servicios eficientes y cumplan integralmente con sus funciones.

ARTÍCULO 4º. Para Los efectos de los artículos 2º Y 3º Los directores, secretarios o maestros encargados del archivo, podrán solicitar laasesoría necesaria al Archivo General de Centroamérica o de personas o instituciones, nacionales o extranjeras, versadas en la materia.
ARTÍCULO 5º. Es responsable directo del archivo escolar el Director del establecimiento; en los centros de educación media, su organización y funcionamiento queda a cargo del secretario u oficial y en los establecimientos del nivel de educación primaria estará acargo del director.

ARTÍCULO 6º. La consulta de los documentos existentes en los archivos escolares solo podrán verificarse mediante permiso concedido por el Director y durante horas hábiles. La extensión de certificaciones y obtención de fotocopias, fotografías o microfilms, deberá sujetarse a las mismas prescripciones.

ARTÍCULO 7º. Los archivos escolares funcionarán en locales especiales quereúnan las condiciones necesarias para la conservación de los fondos documentales; pero en los establecimientos en donde no existan estos locales podrán funcionar en la Dirección o Secretaría. CAPÍTULO III DE LOS FONDOS DOCUMENTALES DE LOS ARCHIVOS ESCOLARES:

ARTÍCULO 8º. Son los fondos documentales de los archivos escolares los siguientes: a) Los acuerdos de nombramiento del Director, personal...