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Implementacion ALFRESCO

Universidad Metropolitana Umet

ALFRESCO: IMPLEMENTACION
Alumno: Patricio Ramírez Pico
e-mail: chechoramirez@hotmail.com

RESUMEN: La gestión de documentos se ha
transformado en un término bastante usual en la
Sociedad de Información, debido al creciente
desarrollo de la información y la generación de
contenidos que esto conlleva y su repercusión en lasorganizaciones que la utilizan cotidianamente. Bajo
este nuevo enfoque vamos abarcar la implementación
del sistema Alfresco de código libre, como una
alternativa
para
la
automatización
de
la
administración de documentos.

1. DEFINICION
HTTP (HyperText Transfer Protocol) es el
método (cliente-servidor) usado para acceder a la
Web (world wide web (WWW), mediante el cual se
transfieren laspáginas web a un ordenador.
Definición de Registro: Se denomina registro, según
la norma ISO 15489 a la información creada, recibida
o mantenida como evidencia e información por una
organización o una persona en cumplimiento de
acciones legales o en el curso de sus operaciones. al
conjunto de documentos que contienen información
que está directamente relacionada con la misión,
operacionesy actividades de una organización.
Definición Documento: Según el Diccionario de la
Real Academia Española (1986), un documento es un
escrito en que constan datos fidedignos o
susceptibles de ser empleados como tales para
probar algo.
Guinchat y Menou (1983), menciona que el factor
más importante de un documento es su contenido.
Ambos conceptos concuerdan con que el origen y el
contenidoson elementos importantes para faci litar el
acceso a la información en este nuevo escenario de
la era informacional, independientemente de su forma
física. Por ejemplo, el caso de los documentos
antiguos su importancia está dada por el contenido.
También, define al documento como informaci ón
registrada u objeto que puede ser tratado por una
unidad.

Definición Gestión Documental: LaNorma ISO
15489, define a la gestión documental es el área de
la gestión responsable del control eficiente y
sistemático de la creación, recepción, mantenimiento
y uso destrucción de documentos, incluyendo los
procesos para capturar y conservar evidencia e
información sobre actividades y transacciones de la
organización.

Definición Alfresco CMS:Alfresco es un sistema de
administración decontenidos de código libre (Open
Source), basado en estándares abiertos y de escala
empresarial para Windows y sistemas operativos
similares a Unix (como GNU Linux). Está diseñado
para usuarios que requieren un alto grado de
modularidad y rendimiento escalable.
Alfresco es la alternativa principal del código abierto
para la gestión del contenido empresarial (ECM). El
modelo de códigoabierto permite a Alfresco utilizar
las tecnologías y las contribuciones de la comunidad
del código abierto para conseguir un software de alta
calidad produciéndolo más rápidamente con un costo
mucho más bajo.

2. IMPORTANCIA
Los documentos que la organización genera tanto
como aquellos que reciben de terceros por diferentes
operaciones, constituye la denominada información
registrada que nosbrinda evidencias del desarrollo de
sus actividades, de su historia como entidad, por esta
razón, es importante resguardar todos estos
documentos que se han generado, ya que
representan la historia personal de esta organización,
la cual señala su evolución, crecimiento, su historia,
la cual conforma su identidad.
En este caso, la decisión de gestionar toda esta
documentación, contribuye aoptimizar las actividades
que desarrolla la empresa. Toda la información que
genera o recibe de terceros, no sólo constituye su
historia personal como persona jurídica, sino que es
su activo más valioso. Su control permite mejorar la
eficacia de las búsquedas, optimizar los tiempos de
las personas que a diario conviven con ellos, reducir
el tiempo de archivo, incrementar la eficiencia...