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EL DIAGRAMA DE FLUJO DE DATOS

El Diagrama de Flujo de Datos (DFD) es una herramienta de modelización que permite describir, de un sistema, la transformación de entradas en salidas; el DFD también es conocido con el nombre de Modelo de Procesos de Negocios (BPM, Business Process Model).

El objetivo del DFD es:
1. Describir el contexto del sistema, determinando lo que ocurrirá en cada unade las áreas de la empresa, denominadas Entidades externas, que participen de este sistema.
2. Detallar los procesos a ser realizados.
3. Enumerar los archivos de datos necesarios, en cada proceso.
4. Definir los flujos de datos, que participen en el procedimiento.

El DFD permite representar de forma completa el sistema de información, al relacionar los datos almacenados en los archivos dedatos del sistema, con los procesos que transforman a estos datos.
Una de las principales características de este modelo es su simplicidad, y se debe al hecho que son solamente cuatro los símbolos utilizados que representan a los elementos (entidades externas, archivos, procesos y flujos de información); con los cuales se puede producir un esquema, que alcance el nivel de detalle requerido por elproyectista; y éste pueda ser interpretado por todas las personas involucradas en el proyecto, sin el requerimiento de un conocimiento previo de informática.

TÉCNICA DE DISEÑO DEL DFD

En el diseño de un DFD, como ya lo dijimos anteriormente, son utilizados cuatro símbolos:


1. Las, Entidades externas: que pueden representar a una persona, a un grupo de personas o, a un sistema; Unejemplo respectivo para cara cada uno de ellos sería Gerente Financiero, Clientes y un sistema de liquidación de sueldos y jornales.
En sí, las entidades externas, muestran a las entidades con las cuales el sistema se comunica y por lo tanto no forman parte del sistema en estudios; pues lo que ocurre en estas entidades no es de interés para el proyecto. Si así lo fuera, esto está indicando que lafrontera del sistema, es más amplia de lo que se determinó; y los procesos involucrados en esta entidad, deben pasar a ser parte del sistema en estudio.
Las entidades externas son consideradas también como Terminadores, pues representan el origen y el destino de los Flujos de datos para adentro y para fuera del sistema.
Son representadas por medio de un cuadrado y en el centro del cuadrado seescribe el nombre de la entidad externa que está siendo representada.
Cuando una entidad externa provee datos al sistema, debe existir un flujo de datos saliendo de la entidad y en dirección al sistema. Y cuando una entidad externa recibe datos del sistema, debe existir un flujo de datos que viene del sistema y termina en la entidad externa.
Las entidades externas pueden duplicarse, si fuese necesariodarle claridad al diseño y evitar largos vectores, que representan a los flujos de datos, o bien evitar gran cantidad de entrecruzamientos de los mismos.
2.-Los flujos de datos: son representados por vectores direccionados. Ellos son las conexiones entre los distintos elementos del sistema y los procesos; y representan a la información que los procesos exigen como entrada y/o las informacionesque ellos generan como salida. Los flujos pueden representar a una información compuesta por un solo elemento como por ejemplo: precio, cantidad, Apellido; o bien pueden representar a una información que contiene una estructura de elementos como por ejemplo: Orden de compra, Remito, Factura.
3.- Los procesos: se pueden mostrar como burbujas, o como rectángulos con sus vértices redondeados; segúnsea la metodología para modelar los procesos de Yourdon o la de Gane & Sarson; en el diagrama ellos representan las diversas funciones individuales que el sistema ejecuta; Estas funciones son las que transforman a las entradas en salidas. El proceso es nominado en función de la acción que realiza sin especificar el algoritmo utilizado para la transformación. Este algoritmo debe ser detallado en...