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Contabilidad de constructoras
Las constructoras son empresas con personería jurídicas dedicadas especialmente a la construcción de edificios, carreteras, todo lo que sea de infraestructura y edificación ya sea publicas o privadas.
Las empresas que solicitan los servicios de una constructora, lo hacen a través de licitaciones publicas ya que estos servicios sobrepasan los costos de un millón, yasi poder tener mas claridad y confianza en sus estados financieros.
1. Las licitaciones son anuncios publicados en los medios de comunicación escrita (diarios) en donde las constructoras se informan de las empresas que solicitan sus servicios.
2. Conciste en que las constructoras se informan del tipo de construcción que la empresa esta licitando.
3. Todas las constructoras pueden participar,pero la que presente la mejor oferta se queda con la licitación.
4. En las bases de licitación, las constructoras se informan del tipo de construcción, medidas, precios, fecha de inicio, fecha de entrega, condiciones de pago.
5. Para poder participar en una licitación, las constructoras debe presentar una constancia de solvencia extendida por la DEI.
Depreciacion de Maquinaria
La depreciaciónde la maquinaria se contabiliza al costo de proyecto, debido a que la maquinaria es la pieza fundamental para la ejecusion del proyecto.
Depreciación de Mobiliario
La depreciación del mobiliario y equipo es contabilizada al gasto de administración.
Permisos de Construccion.
Los permisos de construcción son contabilizados al gasto.
Compras de la base de Licitacion
Las compras de las bases delicitación, son contabilizadas al gasto debido a que las mismas son para participar en licitaciones en las cuales ne se sabe si se va a ganar o no en la licitación.
Participación en una Licitacion.
Puede comenzar de dos formas:
a) Mediante una invitación formal a presentar oferta en sector publico o privado.
Los medios por los cuales se obtiene una invitación formal para presentar ofertapueden ser:
A través de publicaciones en periódicos u otro medio de comunicación.
A través de carta de invitación directa.
El asistente de licitaciones y generación de proyectos es el responsable de la revisión diaria de los principales periódicos u otros medios de comunicación de circulación nacional para detectar invitaciones formales precalificar o presentar oferta.

b) Mediante la ventapro-activa.
Según la necesidad establecida por la dirección de la empresa, se define la realización de contactos con cñientes potenciales para la presentación de ofertas.
El Gerente general es el responsable de velar porque se mantenga una base de datos actualizadas de clientes potenciales.
El director de ingeniería es el responsable de determinar si una invitación a licitar y/o precalificar debeser aceptada o rechazada. Si la decisión es de aceptarla el asistente de licitaciones y generación de proyectos es el responsable de la obtención de los documentos de bases y/o planos y especificaciones, asegurándose de haber obtenido toda la información necesaria.
Comunicación con el cliente
Después de haber aceptado la invitación a Licitar y/o precalificar, asistente de licitaciones ygeneración de proyectos debe llenar el formulario “comunicación con el cliente” GDP-FOR-002
Control de cambios
Si durante el proceso de licitación y/o precalificación hubieran cambios formales en las bases, planos y/o especificaciones, estos deberán ser estudiados por todas las personas involucradas en el proceso y estos deberán identificarse como cambios en el documento de oferta y/o precalificación quese le presente al cliente.
Determinación de requisitos de presentación de ofertas
El asistente de liquidaciones y generación de proyectos identifica cuales son todos los elementos que deben componer la oferta y/o precalificación. Este debe clasificar los elementos en grupos afines, los cuales pueden ser por ejemplo:
Oferta económica
Oferta técnica
Información financiera
Información legal...