Edwin 3

PRESENTADO POR:
EDWIN DAVID GUZMAN QUINTERO.

MATERIA: COMPLEMENTARIA VIRTUAL ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL EN
EL ENTORNO LABORAL.

GESTION DOCUMENTAL.
11 DE AGOSTO DE 2015.

CASO N° 2 EMPRESA PILOS S.A.UN INVENTARIO DE
ARCHIVO
Daniel, es el responsable del almacén en la Empresa Pilos S.A.,
recibe una notificación de su jefe inmediato de manera
improvista donde es notificado de un traslado a laoficina de
Cartera, ya que la funcionaria encargada presenta un accidente
laboral y debe ausentarse por un periodo de 30 días. Por lo
tanto, en la notificación se fundamenta la entrega de su puesto
detrabajo al funcionario que lo reemplazará, realizando el
inventario del archivo. Daniel, debe de asumir el cargo nuevo de
manera inmediata y no logra realizar la entrega formal de su
puesto por falta detiempo. Este le solicita a su compañero que
reciba el cargo sin el inventario documental.

Según el caso anterior, piense en una posible respuesta
para los siguientes interrogantes:
¿Cómo debe decomenzar hacer el inventario documental?
R/El inventario debe comenzarlo hacer con un Instrumento de recuperación de
información que describa de manera exacta y precisa las series o asuntos de
un fondodocumental. 
¿Es correcto lo que le sucedió al nuevo funcionario del almacén? Justifique su
respuesta. 
R/No es correcto porque tanto el funcionario que entrega como el que recibe
deben de verificar conlos inventarios documentales que todo esté bien y en
orden para evitar cargos legales .

¿Cuáles son las causas que se presentan por la carencia del inventario documental? 
R/la verdad considero queel afán con el que el dueño le solicita a Daniel entregar su
cargo.
Arnulfo, encuentra en los fondos acumulados documentos electrónicos de archivo.
¿Cómo debe ser Archivado esos documentos?
R/Arnulfo debe Archivar esos documentos en forma magnética de igual manera que
los archivos se encuentren en el mismo formato, se organizaran cronológicamente,
por tipo de consulta o poco frecuentes. 
¿Cree...