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ENSAYO
IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL

Teniendo en cuenta que documento no es una hoja cualquiera ni un papel sin importancia, toda empresa ésta en la obligación de regular y darel trato adecuado a todo tipo de documentación con el fin de consolidar, administrar y ubicar adecuadamente en los archivos designados para ello.
Es importante resaltar que la administracióndocumental es una actividad de mucha responsabilidad puesto que busca el cuidado y protección de las memorias empresariales o institucionales de una manera correcta, adecuada y con total transparencia, paraasí llevar un control total de los archivos.
Es decir la Administración Documental permite que la función archivística en las empresas cumpla con las normas y políticas adecuadas que faciliten laprotección, administración y cuidado para que dé este modo la conservación y utilización de los documentos dentro del archivo permita su ubicación rápidamente lo cual permitirá que los procesosorganizacionales sean idóneos y la búsqueda de resultados no se vea entorpecida por un manejo inadecuado de archivos.
En cualquier tipo de organización o actividad es necesario ya que es una herramienta básica ynecesaria para el logro total del objetivo propuesto.
Así mismo existen entidades aún obsoletas y poco actualizadas para las cuales se convierte en un reto difícil la actualización de sus archivoslo cual genera dificultad en el momento de realizar auditorías de información y de gestión puesto que no hay la capacitación suficiente.
Si bien estamos en una era de ecología y cuidado del medioambiente se hace necesario que la información se encuentre en físico, sin que esto permita que los espacios se conviertan en basureros puesto que las empresas no están en capacidad de manejar unaadecuada conservación documental lo que hace que el papel pierda el real significado e importancia dentro de la entidad.
Para que la Administración Documental sea exitosa se debe conservar la memoria e...