efectivo

Definición de las cuentas de efectivo según las NIF.
Efectivo y equivalentes de efectivo.
“Efectivo es la moneda de curso legal en caja y en depósitos bancarios disponiblespara la operación de la entidad; tales como, las disponibilidades en cuentas de cheques, giros, bancarios, telegráficos o postales y remesas en tránsito,” NIF C-1.
“Equivalentesde efectivo-son valores de corto plazo, degran liquidez, fácilmente convertibles en efectivo y que están sujetos a riesgos poco importantes de cambios en su valor; tales como:monedas extranjeras, metales preciosos amonedados e inversiones disponibles a la vista;” NIF C-1.
El efectivo: Es todo el dinero que tenemos disponible para gastarlo en cualquier momento, tal como, monedas, billetes, cheques, depositos a la vista y otros. Es una cuentareal del balance general, que va ubicado dentro del activo circulante disponible y tiene saldo deudor, con el efectivo se suele crear diferentes tipos de fondos, pero qui solo hablaremos del fondo de caja chica.
Importancia del Efectivo: El efectivo es un activo de gran importancia pra la empresa, porque con el se puede cancelar todas las facturas por compras o gastos que se realicen.
Caja: Lacuenta caja es aquella que se encarga de registrar todo el efectivo que ingres a la empresa, bien sea en monedas, billetes o cheques, dándose un cargo, y es abonada para registrar la salida de esos ingresos cuando son depositados en el banco o cuando se cancela una factura. Es una centa real del balance general que va ubicada dentro del activo circulante disponible y tiene saldo deudor.
CajaChica: Es una cuenta que crea la empresa a traves de un cheque emitido a nombre de la persona responsable de manejar ese dinero ene fectivo, cuyo objeto es cancelar pagos menores, estableciendo previamente su monto, es decir que dependiendo del tamaño de la empresa y del número de operaciones que este realice, se establece el monto con el cual se crea la caja chica y el limite en base al cual se va arealizar los pagos. esta cuenta tiene sldo deudor y va ubicada en el Balance General dentro del Activo circulante. El monto de caja chica sló sufrirá una variación cuando éste sea aumentado o disminuído o se decida eliminarlo.
Uso de los fondos de Caja Chica.
1.- Para el uso de los fondos de caja chica, se debe sustentar con el formato voucherde egreso adjuntado los comprobantes
Se indicaraclaramente el código de PCGR que corresponda al departamento a que debe cargarse dicha erogación. Este voucher lo firmara el jefe del departamentosolicitante
2 Si el adelanto de caja chica tiene valor igual o superior al fijado por la empresa, debe tener el visto bueno de la sección de control de presupuesto, para efectos de contenido presupuestario.
3 El destino de los fondos para los que pide “unadelantado de caja chica”, nunca debe ser diferente del gasto efectuado. Asimismo, si por algún motivo sobra dinero, este no debe emplearse en otras compras no especificadas en el adelantado.
Consecuentemente, se reconocerá únicamente gasto lo que se ajuste al estipulado en el vale o adelantado de caja. Una vez realizado el gasto, se debe efectuar la liquidación correspondiente ante elresponsable del manejo de la caja chica.
4 Se hace imprescible que todo desembolso de caja chica este debidamente respaldado con la presentación de un justificamente; y/o sustentados mediante documentos debidamente autorizados; como facturas, boletas de ventas, recibos dehonorarios profesionales, RUC, importes y fechas de cancelación. Asimismo todas las compras que se realicen con este fondo deberán tenerel sello de recepción del almacén, quedando este con una copia del documento, para el control de entrada y salida respectiva.
5 La Gerencia General establecerá el monto máximo que se pagara con el fondo de Caja Chica, en coordinación con la gerencia de áreas, pudiendo ser modificado previa autorización de la Gerencia General.
6 Todo documento, recibo “provisional “por mayor suma a lo...