efectos por cobrar

República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular Para la Educación Universitaria
Universidad Politécnica Territorial del Estado Lara Andrés Eloy Blanco
Barquisimeto, Estado Lara

Índice

Introducción
Efectos por cobrar
Son activos financieros que surgen como consecuencia de operaciones de venta de bienes o de la prestación de servicios; que están respaldadas pordocumentos comerciales tales como letras de cambio o pagarés.
Importancia de los efectos por cobrar
Los efectos a cobrar (letras de cambio y pagarés), tienen un valor entendido y por lo tanto representan una garantía efectiva para recuperar el valor de los mismos. Ya que el Código de Comercio establece la normativa que debe realizarse en los recursos o acciones contra los endosantes, el librador y losdemás obligados en caso de falta de pago de tales efectos. Por las razones expuestas, es que la mayoría de las empresas o instituciones bancarias los utilizan como una garantía del cobro de los bienes o servicios que venden o prestan, ya que constituyen un documento de crédito con un basamento legal claramente establecido en el Código de Comercio.
Clasificación de los efectos por cobrar
AlPortador: son aquellos que se transfieren con le entrega del título (previo el consentimiento), esto lo hace el que detenta el título.
A la Orden: son aquellos que se transfieren por el endoso.
Nominativos: Son aquellos que se transfieren según el título que sea y la legislación vigente. Ejemplo: las acciones de la Sociedad Anónima deben ser nominativas.
Declarativos: Son aquellos que solo declaranderechos. Ej.: en las acciones de la Sociedad Anónima el derecho nace con la constitución de la Sociedad Mercantil. El título solo declara un derecho que nació con la constitución de esa Sociedad Mercantil.
Constitutivos: Son aquellos en los que las obligaciones nacen cuando son aceptadas por el obligado o los obligados. Ejemplo: la letra de cambio.
Causales: Son aquellos en que los derechosdependen de la relación jurídica en que se fundan. Ejemplo: en las acciones los derechos dependen de la constitución de la Sociedad Mercantil.
Abstractos: Son aquellos en que los derechos dependen de la literalidad del título, en contraposición con los causales no dependen de la relación jurídica en que se fundan. Ejemplo: la letra de cambio.
Títulos valores participativos: Son aquellos en los quese incorpora un derecho para participar de las ganancias o dividendos de un negocio. Ejemplo: las acciones.
Títulos de crédito: Son aquellos en los que se incorpora una obligación dineraria. Ejemplo: la letra de cambio.
Control interno de los efectos por cobrar
Para poder salvaguardar este activo es importante e indispensable establecer una serie de normas en torno a esta cuenta:
Aprobaciónde un funcionario responsable: Debe existir una persona o funcionario responsable que apruebe la aceptación de los efectos por cobrar como respaldo a transacciones de crédito realizadas
Registros detallados: Deben llevarse registros detallados de esta cuenta y cuadrar mensualmente estos con el mayor general.
Custodia física: Los efectos por cobrar deben estar resguardados bajo la custodia depersonas, que no llevan los registros ni de aquellas que aprueban los créditos.
Arqueos físicos: Se deben realizar arqueos físicos por sorpresa y comparar esos resultados con los registros.
Confirmación: Enviar periódicamente el estado de cuenta a los clientes pidiéndoles la confirmación de los saldos pendientes.
Efectos por cobrar vencidos
Aquellos efectos por cobrar que estén vencidos por untiempo superior al normal establecido, esto se le debe notificar al funcionario responsable.
Prorrogas, renovaciones y baja por incobrables
Las prorrogas por cobrar, las renovaciones del efecto y la baja en libros por resultar incobrables, debe ser aprobada por personas diferentes al custodio y a aquellas personas que llevan los registros.
Efectos descontados y al cobro
Se deben establecer los...