EFECTOS POR COBRAR

Dra.Zoraya Díaz R
Dra. Nivia Petit

UNIDAD II. VENTAS A PLAZOS

TEMA. Efectos por Cobrar
1.Definición
2.Control Interno
3.Reglas de valuación
4.Reglas de presentación
5.Registro Contable
Origen de los efectos por cobrar
Cobranza de efectos
Descuento de documentos
Efectos enviados al cobro
Efectos en trámites judiciales
Otras operaciones contables

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UNIDAD II. VENTAS A PLAZOSDefinición
Tiene su origen en las ventas a crédito,
en
las
empresas
comerciales
–
industriales, ó en la prestación de
servicios a crédito; garantizados por
letras de cambio, giros ó pagarés.

Ocurre cuando se realiza una venta de
bienes o servicios con la firma de letras,
giros ó pagarés que garanticen a la
empresa el cobro de esta operación.

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UNIDAD II. VENTAS A PLAZOSDefinición
Son derechos de la entidad, producto de obligaciones
contraídas por terceros por concepto de compras de productos,
prestación de servicios, ventas de bienes, arrendamiento de
inmuebles, concesiones o licencias de explotación de bienes de
cualquier naturaleza, servicios o actividades análogas. También
incluyen los pagos a cuenta o en exceso de impuestos y
contribuciones.
Se generan en el momentoen que se configuran los
hechos que los originan y se cancelan, cuando se produce el
cobro conforme a las cláusulas contractuales acordadas.
 
Son de Saldo DEUDOR.

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Control Interno
•Debe existir la segregación de funciones:
es decir:
a)Que las personas que realizan las ventas
a crédito no deben ser las mismas que
realizan los cobros.
b)Las personasque realizan los cobros no
deben ser las mismas que realicen los
registros contables.
•Control y vigilancia sobre el vencimiento
de los efectos por cobrar.
•Los giros deben
custodiados.

estar

debidamente

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UNIDAD II. VENTAS A PLAZOS
Reglas de valuación
Se valuará a su valor nominal. El
representado
por
metales
preciosos
amonedados y moneda extranjera, se
valuará a la cotizaciónaplicable a la fecha
de los estados financieros.
Los
rendimientos
de
depósitos
se
reconocerán conforme se devenguen.
Los efectos resultantes de la
valuación a la cotización aplicable a la fecha
de los estados financieros del efectivo
representado
por
metales
preciosos
amonedados y moneda extranjera, se
reconocerán en el estado de resultados.

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UNIDAD II. VENTAS A PLAZOS
Reglasde presentación
El renglón de efectivo debe mostrarse en
el balance general como la primera partida del
activo circulante. Si su disponibilidad es a plazo
mayor de un año o su destino está relacionado
con la adquisición de activos no circulantes o con
la amortización de pasivos a largo plazo, se
presentará fuera del activo circulante.
Los cheques librados con anterioridad a la
fecha de los estadosfinancieros formarán parte
del renglón de efectivo.
Los sobregiros reportados por las instituciones
que integran el sistema financiero, deben
mostrarse como un pasivo a corto plazo, aun
cuando se mantengan otras cuentas de cheques
de la misma institución.

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Registro Contable
 Giros descontados por el
banco: Ocurre cuando se descuenta
en
una
entidadfinanciera,
documentos por cobrar, propiedad
de la empresa y se recibe dinero en
el momento que se realiza la
operación.
 Efectos enviados al cobro:
Ocurre cuando se entregan a una
entidad financiera documentos por
cobrar propiedad de la empresa y no
se recibe dinero al momento de la
operación.
El dinero se recibe
cuando el cliente cancela al banco.

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UNIDAD II. VENTAS A PLAZOSRegistro Contable
 Giros endosados: Esta
operación ocurre cuando se
endosa un giro para pagar una
deuda.
 Giros protestados o en
trámites judiciales: Ocurre
cuando
un
documento se
encuentra vencido y el cliente
se ha rehusado a pagarlo, la
empresa considera conveniente
entregarlo al abogado para que
lo proteste y efectúe su cobro.
 Entre otros.

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