Efectos Y Factores De La Eficacia De La Correspondencia

Efectos de la eficacia de la correspondencia:

La eficacia está relacionada con la efectividad obtenida al lograr un propósito. Se dice que una gestión o trámitees eficaz cuando se logra hacer efectivo un intento. La correspondencia como medio que sustituye al trato personal y directo entre remitente y destinatario debe sereficaz. Si por su intermedio se logra disponer favorablemente el ánimo del lector se puede decir que se han logrado los objetivos planteados, entonces hay eficacia.El éxito de la correspondencia depende en gran parte de la eficacia y ésta de la correcta observancia de los aspectos como presentación, orden. Distribución de suspartes e inteligente redacción.

Factores de la eficacia de la correspondencia:

• Estilo: es la forma particular en que las personas, redactan sus mensajessegún la finalidad que estos tengan (amistad negocios o asuntos gubernamentales) en ella se manifiesta la cultura y la personalidad de quien escribe.
• Aspectogramatical: trata lo concerniente a la ortografía síntesis que debe existir en el mensaje que se comunica.
• Ortografía: se aprecia en la escritura correcta de laspalabras a través de la utilización exacta de las letras signos de puntuación y entonación.
• Sintósis: se refiere al ordenamiento armónico de las palabras de manera talque no se dificulte la claridad del escrito.
• Analogía: trata de los accidentes y propiedades de las palabras consideradas aisladamente.
• Aspecto material:esto se refiere al papel (calidad, color, tamaño), sobres, color de tinta, márgenes, espacios, limpiezas, orden y liquidez que se utiliza en la correspondencia.