Eficacia
Tus proyectos son sumas de trabajos que has de realizar en un plazo fijo. Están llenos dificultades, riesgos e incertidumbres que tendrás que manejar si quierestener éxito.
La buena noticia es, que existen una serie de herramientas con las que eliminarás esos riesgos, y con las que diseñarás tu trabajo con éxito.
CHEQUEA ESTA “HOJA DE RUTA PARAPROYECTOS”, para todos y cada uno de tus proyectos .
Si no descuidas ningún punto, serás reconocido como un gran Gestor de Proyectos, (cosa que pocos logran):
1 TU ESQUELETO – Diseñaexactamente como quieres que sean las Líneas Maestras de tu proyecto.
Prevé los posibles riesgos y puntos débiles, porque siempre los hay. ¿Por dónde puede hacer aguas tu proyecto?
Calcula bien el beneficio.Lo mas seguro es que tengas varios proyectos en mente. Redecorar tu casa, entrar en una asociación, cambiar de trabajo, ascender en tu empresa o diseñar un programa de recorte de costes… ¿Cuál deellos te reportará el mayor beneficio? Ponlos en orden de importancia.
2 PROGRAMA TU PROGRAMA – Planifica las subtareas, lo que hay que hacer primero y cuándo.
Divide esa gran tarea. Por ejemplo,si tú o tu empresa necesitaís entrar en una asociación para tener nuevos contactos, descomponlo en pequeños trabajos.
Imagina que una subtarea consiste en un contacto directo con la administraciónoficial. Otra es, conocer a los integrantes de la misma. Y otra, estudiar la manera de contactar a los diferentes integrantes que influencian en una toma de decisión favorable para ti. Encomienda a tuequipo, si lo tienes, que se dividan uno por uno en esas diferentes subtareas.
Que quede claro quién tiene que hacer qué.
3 TUS FRONTERAS – Define claramente tu proyecto, elimina sin piedadlas desviaciones dónde sólo perderás tiempo.
4 APOYOS PARA TU PROYECTO – Elige escrupulosamente a las personas adecuadas y en el momento adecuado. Si además entre ellas se llevan bien,...
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