Ejecución Pasiva

1. MATERIA PRESUPUESTOS

2. EJECUCION PASIVA

La Ejecución Pasiva del Presupuesto se realizara mediante la adquisición de compromisos y ordenación de gastos que cumplan los requisitos señalados en las disposiciones legales vigentes, los cuales se respaldan con la expedición previa de certificados de disponibilidad presupuestal y con la operación delregistro presupuestal que perfecciona el compromiso, afecta en forma definitiva la apropiación y garantiza que esta no será desviada a ningún otro fin. La ordenación de gastos conlleva a la ordenación del pago.

3. C.D.P.
(CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL)

Documento expedido por el responsable de presupuesto, o quien haga sus veces, para afectar enforma preliminar un rubro presupuestal, garantizando la existencia de apropiación presupuestal disponible y libre de afectación para la asunción de compromisos.
Este documento afecta en forma preliminar el Presupuesto mientras se perfecciona el compromiso y se efectúa el correspondiente registro presupuestal. Cada Empresa deberá llevar un registro de éstos que permita determinar los saldos deapropiación disponibles para expedir nuevas disponibilidades.
Todos los actos administrativos que afecten las apropiaciones presupuestales de las Empresas deberán contar con CDP previos, expedidos por el Responsable del Presupuesto o quien haga sus veces, que garanticen la existencia de apropiación suficiente para atender estos gastos.
Se debe tener en cuenta que el CDP no es un compromisopresupuestal y por tanto no constituye ejecución de recursos.
Cuando se perfeccione el compromiso que se pretenda respaldar con una disponibilidad y el valor registrado resulte inferior al valor de la disponibilidad, o cuando no se hace uso de la disponibilidad ésta será anulada de oficio por el funcionario que hizo la solicitud.
Cualquier compromiso que se adquiera con violación de estos preceptoscreará responsabilidad personal y pecuniaria a cargo de quien asuma estas obligaciones.
4. C.R.P.
(CERTIFICADO DE REGISTRO PRESUPUESTAL)
Es el documento mediante el cual se perfecciona el compromiso y se afecta en forma definitiva la apropiación, garantizando que sólo se utilizará para tal fin.
Los compromisos deberán contar con un registropresupuestal para que los recursos con él financiados no sean desviados a ningún otro fin. En este registro se deberá indicar claramente el valor y el plazo de las prestaciones a las que haya lugar. Esta operación es un requisito de perfeccionamiento de estos actos administrativos.
Las empresas no efectuarán giros directos, ya que todo acto debe contar con certificado de disponibilidad presupuestal yregistró presupuestal.
El certificado de registro presupuestal hace constar la operación del registro de los compromisos u obligaciones adquiridos con proveedores de bienes, obras y servicios; para tal efecto, el Responsable del Presupuesto expedirá la certificación escrita haciendo constar que la operación se realizó en forma oportuna.
El funcionario competente realizará la solicitud deexpedición de certificado de registro presupuestal, previa verificación del saldo y vigencia de la disponibilidad a afectar. El ordenador del gasto y ordenador del pago son responsables por que la solicitud de certificado de registro presupuestal sea previa a la ejecución del compromiso.
Los recursos entregados para ser manejados a través de negocios fiduciarios que no desarrollen el objeto de laapropiación, no se constituyen en compromisos presupuestales que afecten la apropiación respectiva.
A solicitud del ordenador del gasto, el responsable del presupuesto o quien haga sus veces podrá registrar la anulación parcial o total de los registros presupuestales que pueden tener origen en la liquidación de los contratos, la declaratoria de caducidad o cualquier otro evento que determine el no...